7月23-28日，第8届中国—南亚博览会暨第28届中国昆明进出口商品交易会在昆明滇池国际会展中心举行，本届南博会由商务部和云南省人民政府共同举办，沿用“团结协作、共谋发展”这一主题，是今年中国同南亚国家最为重要的经贸交流活动之一。

南博会共设15个展馆，展览面积15万平方米，首次按产品类别划分专业馆展区、首次设立外贸综合服务区，期间将举办系列经贸活动，82个国家、地区和国际组织参会，2000多家企业进馆参展。

作为本届南博会的数字化服务商，31以其创新的展会管理系统，为展会的顺利进行提供了坚实的支持，通过注册管理、优惠码功能、证件中心和闸机门禁等关键服务，确保了展会的高效运营和安全管理。

 

注册管理：门票售卖与定向邀请相结合

本届南博会支持多票种注册报名服务。对于50人以上的参观团体，31可在系统后台生成邀请码给主办方，由主办方下发给团长，参观团体只需激活邀请码即可完成注册报名。

 

对于单个观众，除线上购票之外，在展会现场，31与主办方紧密合作，设立了多个售票点提供了线下购票服务。这种服务的提供，不仅为现场观众带来了极大的便利，还创造了与观众面对面交流的机会，从而在多个层面上提升了观众的观展体验。

 

 

此外，本届展会还支持定向邀请观众，主办方定制了电子邀请码和实体邀请卡两种形式，观众通过中石化加油消费或者云闪付平台消费满200元，可直接获得一个电子激活码，扫码输入激活码，完成注册后即可获得一张免费门票，这种创新方式不仅为潜在的观众提供了便利和激励，同时也为展会的宣传和推广带来了新的渠道。

所有注册报名数据都可在31系统化后台实时查询，便于主办方快速获取展会报名人数等关键信息，从而进行高效的数据管理和分析。

优惠码功能：定制系统返还优惠码规则

7月中下旬，31系统新增了一项功能——"系统返还优惠码使用次数"。这一功能的引入，旨在提高优惠码的利用率和灵活性。当参会人因故注销后，系统将自动返还该优惠码的"可使用次数"，使得该优惠码能够继续被其他有需求的参会人使用。这不仅避免了资源的浪费，还为主办方提供了更大的灵活性，以应对展会期间可能出现的各种情况。

 

然而，在南博会上，主办方为了确保数据分析的准确性和现场管理的有效性，特别定制了"观众入场后不能自行注销"的功能。这一功能的设计初衷是避免优惠码在观众入场后自动返还，从而防止优惠码被其他人使用。通过这种方式，主办方可以确保每个优惠码的使用都能得到有效的跟踪和记录，从而为展会的数据分析提供更加准确和可靠的数据支持。

同时，这一功能也有助于维护展会现场的秩序。通过限制优惠码的自动返还，主办方可以更好地控制人流，避免因优惠码的滥用而导致的现场混乱。

 

证件中心：高效制证领证，提升效率

本届南博会，31联合主办方搭建了证件中心，配备了专业的PVC制证机和车证打印机，共制作数万张证件，极大程度满足了主办方的需求。

 

PVC制证机为贵宾、嘉宾、专业观众、参展商、工作人员、记者等多种人群类别打印证件，通过激光打印技术制作带有照片、姓名和单位信息的专属证件，确保每位参展者的身份验证和信息记录的准确性与便捷性。

 

车证打印机则负责为参展车辆打印通行证，以便于车辆的快速识别和展会现场的有序管理。这些先进的打印设备不仅提高了展会的组织效率，也增强了参展者的安全体验，使得展会筹备工作更加专业和高效。

为提高证件领取效率，本届展会支持专人代发放和现场领取的灵活方式。在现场领证环节，所有证件都被存放在电子智能柜中，参会机构代表可通过自助叫号机领取排队号码，到号时凭证件领取。这种高效的证件领取方式不仅减少了参展者在现场的等待时间，还提高了主办方的工作效率，确保展会的顺利进行。

 

闸机门禁：双重验证，安全保障

展会现场，主办方设置了两种门禁系统：有障碍闸机和无障碍闸机，以满足不同参展者的需求，并确保展会的安全与秩序。两种门禁系统都开启了双重验证机制，以提供更高级别的安全保障。

 

有障碍闸机可读取门票、电子票二维码、观众确认函或PVC证件信息，再结合人脸识别来验证身份；无障碍闸机采用“PVC证件+人脸识别”验证。

 

31闸机系统在观众首次刷卡过闸机时，人脸识别系统会自动拍照采集人脸信息 ，第二次过闸机刷卡后，人脸识别系统会自动将本次识别信息与第一次的人脸信息进行对照，通过证件与人脸识别的双重校验，确保信息匹配时方可入场。

 

此外，为应对闸机断网、断电的突发情况，本次展会上线了离线码功能，以确保即使在技术故障的情况下，参展者也能顺利入场。若出现临时断网断电的情况，观众可凭当日的签到码，在有障碍闸机或手持机上通过扫码入场。这一应急措施体现了主办方对展会流畅运行的高度责任感和对参展者体验的细致关怀。

 

 

展会期间，共数十万人次通过闸机双重校验入场，这种入场方式在南博会上首次成功实施，为展会的安全管理树立了新的标杆。

 

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南博会此前已成功举办7届，在深化拓展中国与南亚国家贸易合作方面，持续发挥着政策交流、商品交易、投资合作等“三个平台”作用，累计服务国内外18000余家企业参展，吸引超过400万人次入场参观，外贸成交额累计超过1000亿美元，促成3000多个项目签约落地。

 

本届南博会的成功举办，不仅深化了中国与南亚国家间的政策沟通和人文交流，还促进了贸易和投资合作，为推动“一带一路”高质量发展做出了积极贡献。通过31的数字化服务，南博会在提升交流合作的同时，也为未来的国际展会提供了创新的管理模式和成功案例。

未来，31将继续以其先进的数字化服务，为更多的国际大会和展览提供支持。我们期待与全球合作伙伴携手，通过不断的技术创新和服务优化，为国际交流与合作搭建更高效、更安全、更智能的平台！