第二十一届CMF国际保险精英圆桌大会:31会议助力展会顺利召开
案例分享 2024年8月12日 15:38:24 31签到小蜜蜂3
7月19-21日,第二十一届CMF国际保险精英圆桌大会暨首届中国保险产业博览会在南京国际博览中心举行,展会现场汇集了医疗、文旅、教培、礼品等众多行业近百家参展商,串联起保险行业全产业链,近万名保险行业人员互动交流,共享行业发展成果。
作为本次博览会的数字化服务商,31以其创新的展会管理系统和专业服务,为展会的成功举办提供了坚实的支持,通过响应式网站搭建、注册报名、签到制证、闸机门禁和现场互动抽奖等关键环节的数字化服务,确保了整个展会流程的高效和顺畅。
响应式网站:信息全览的数字窗口
31为本次大会搭建了一个响应式网站,它能够自动适应PC端和移动端,确保参会者和观众无论使用何种设备都能获得一致的浏览体验。网站内容涵盖了展会介绍、展会导览、视频直播、参会服务等关键信息,使参会者和观众能够快速获取所需资讯,为展会的顺利进行提供了信息支持。
注册报名:线上注册+定制化邀约
本次博览会为展中会模式,主办方采取了两种注册报名方式。对观众而言,直接通过响应式网站的“注册报名”版块即可完成报名。
针对参会者,主办方采用定制化邀约方式,通过导入名单的方式进行初步登记,参会者在短信中仅需补填必要的个人信息,即可轻松完成相关会议的报名,并获得系统自动生成的电子参会函。这样不仅提高了报名的效率,也确保了会议的专业性与针对性。
无论是观众还是参会者,都能通过专属报名方式享受到便捷、高效的服务,从而顺利参与到本次博览会中。
签到制证:高效便捷的现场管理
展会现场,主办方采用电子签到方式。参会者只需出示电子票二维码,通过微光盒子进行扫描,即可迅速完成签到。身份核验之后,系统会根据签到信息,现场打印出参会者的个人入场证件,实现了从签到到领证的无缝对接。
此外,电子签到系统还具备数据实时统计的功能,确保主办方能够即时掌握签到情况,便于后续的数据分析和评估,提升展会的运营和组织效率。
有障碍闸机门禁:安全高效的入场保障
本次展会设置了内外场的有障碍闸机门禁系统,采用了分区域管理的策略。在外部展馆,观众和参会者凭二维码/身份证通过有障碍闸机;在内部会场,参会者则需要人脸识别才可进入。这一方式不仅提升了展会现场的安全性,也使得整个观展、参会过程更加高效和便捷。
现场互动抽奖:提高展会趣味性
为了增加展会的趣味性,主办方特别设置了抽奖环节,为现场的3000余名参会者提供了一个互动机会,进一步提升参会者的参与感和满意度,让整个展会的氛围更加活跃和热烈。
抽奖环节的设置,不仅为参会者带来了意外的惊喜,也为展会增添了一抹亮色。通过这种创新的互动方式,主办方成功地拉近了与参会者之间的距离,增强了展会的吸引力和影响力。
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CHINA MILLIONS FORUM(CMF)作为保险界的一项盛事,其影响力早已跨越国界,成为全球保险业交流与合作的桥梁。从最初的表彰大会,到如今集行业交流、经验分享、荣誉表彰于一体的综合性平台,CMF见证了保险行业从传统到现代的华丽蜕变,也记录了一代又一代保险精英的奋斗与辉煌。
31以其卓越的数字化服务,致力于为各类大型会议和展览提供坚实的技术支持,我们期待与更多行业的合作伙伴携手,通过持续的技术创新和细致入微的服务优化,共同推动行业的数字化转型和升级。