触摸屏签字确认!2024生物物理大会现场管理更智慧、更安全
案例分享 2024年8月12日 15:16:06 31签到小蜜蜂3
7月25-28日,2024中国生物物理大会在甘肃省兰州市兰州大学学生活动中心礼堂隆重召开。本次大会以“生物物理前沿与人类健康”为主题,设有10场大会特邀报告,33个专题学术分会场,1300余名参会代表听取了252位来自全国各大高校和科研院所专家的精彩专题报告。
此外,大会延续了生物物理大会“云端”科普特色,充分利用新媒体平台传播生命科学知识,拉近科学家与大众的距离,会议期间5场科普互动覆盖了中国生物物理学会全媒体矩阵,两日直播收看量达106.3万。
作为2024中国生物物理大会的数字化服务商,31会议以先进的会议管理系统,为大会的顺利进行提供了强有力的支持,通过电子签到、制证服务以及触摸屏签字确认等数字化服务,提升了大会的运营效率,增强了参会者的互动体验,确保了会议的专业性和安全性。
一、电子签到:高效与便捷的结合
31会议的电子签到服务采用了二维码签到和姓名、手机号后四位检索签到两种方式,大幅缩短了参会者的等待时间。通过电子设备快速识别签到信息,实现了高效的现场管理。
此外,电子签到系统还能够实时记录参会者的数据,方便主办方进行后续的数据分析和跟踪管理,为会议的顺利进行提供了有力支持。
二、制证服务:专业与个性化的展现
31会议为大会提供了制证服务,现场打印制作多人群类别的证件,包括贵宾证、代表证、展商证和志愿者证。这些证件不仅区分了不同身份的参会者,每张证件都通过高精度打印机输出,图像清晰、色彩鲜明,还具备防伪特征,确保了证件的安全性,展现了大会的专业形象。
三、触摸屏签字确认:安全与专业的保障
签到现场,主办方增加了触摸屏签字确认环节。参会者在签到后,需要在pad上进行电子签名,进一步进行身份核验。这一举措不仅为会议增添了一层安全保障,确保了参会者的身份真实性,同时也为参会者提供了一种新颖的互动体验。
同时,所有签名数据都会被系统存储和记录,方便主办方在会后进行数据的整理和分析,进一步提升了会议的组织和管理水平。
本届大会构建了一个让国内外学者汇聚一堂,共同交流见解、增进学习,展示研究成果的平台,推动生物物理学科的深入探索与进步,促进生物物理学科的深入研究与发展,打造一场具有国际视野和深度学科交叉的学术盛宴。
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31会议期待在未来继续以创新的数字化服务,支持更多学术会议和活动的成功举办。我们相信,随着技术的不断进步,31会议将能够提供更加智能化、个性化的服务,满足不同会议的需求,为学术界和各行各业带来更多的价值和可能。