第二十八届中国国际教育巡回展&中国留学论坛——兼容并包,海纳百川
案例分享 2023年12月18日 16:24:09 31签到小蜜蜂2
摘要:这场会+展并行的巡回展不是一般火,看看主办方是如何服务好中外展商院校及参展观众的。
2023年4月8日至16日,中国(教育部)留学服务中心在北京、重庆、广州和上海四个城市成功举办了第二十八届中国国际教育巡回展,宣传国家关于留学工作的最新政策及各国高等教育的最新动态,为中外高等院校和教育机构搭建双向交流与合作平台。
作为展览的开幕活动,2023中国留学论坛于4月7日在京成功举办。多年来,论坛已成为贯彻落实国家教育政策、助力中国参与国际教育治理、搭建中外教育文化友好交往的重要工作平台。
据悉,展览接纳来自25个国家和地区的200多所高校和教育机构参展,澳大利亚、英国、意大利、德国和中国澳门的院校将以官方展团形式参展,其中,英国参展院校数量最多。同时,展览向留学人员及社会各界提供讲座、咨询等多个环节的一站式服务。
31会议作为本次论坛及巡回展的数字化技术服务商,发挥数字化优势,赋能展会活动,为主办提供了包括中英文巡回展微站、邀约管理、智慧现场、智慧通知等数字化服务,创新展会服务场景,提升展会服务质量,打造体验感更佳的展会活动。
01中英文微站,提供一站式会展服务
本届巡回展涉及多城市、多议程,观众面向国内外高校、教育机构等。那么会议注册、会议议程、线上展等内容通过微站即可一站式全方位展示互通。同时,还配以中英文双语模式,适应展会的国际化需求。
02定向邀约,精准服务观众
本届巡回展,参展国内外院校多样,主办方通过系统进行定向邀约,按不同渠道、不同人群类别分类,进行精准服务,并掌握注册报名流程。此外,面对不同的论坛还可以进行不同的权限审核,适配不同的场景,满足主办的办展需求。
03电子签到形式多样,提升与会观展体验
本届巡回展有多场主分论坛,也有众多展商和观众,为区分各个会议论坛权限,确保观展体验,采用了组合式的电子签到方式。会议场景下采用二维码快速签到,也可以自助式签到领证。展览场景下为了让数千观众快速入场,采用手持机扫码核验,让参展观众快速入场,避免等待。签到方式多样化实现入场分流,签到效率提高、优化观展体验。
04智慧通知,便利观众获取信息
本届巡回展采用智慧通知规划管理,能够高效及时地向所有展商和观众推送报名成功通知、同期论坛活动通知、参展提醒等重要通知。实现主办与观众之间的即时信息互通,观众也能根据以上消息通知及时调整参展行程、满足多样化参展需求。