在 “双碳” 目标与数字化转型深度融合的今天,现场制证不应只是 “一次性凭证制作”,更应兼顾绿色可持续、数据长效价值与场景创新体验。传统现场制证常陷入 “资源浪费、数据短效、功能单一” 的困境,难以匹配现代活动的多元诉求。31 会议现场制证打破传统局限,以 “绿色复用、数据增值、场景延伸、合规可控” 为核心,让每一张胸卡都成为活动可持续运营的 “核心载体”,为超百万场活动创造长期价值。

传统现场制证多为一次性设计,活动结束后胸卡便被丢弃,造成大量纸张、塑料资源浪费,不符合绿色办会理念。31 会议现场制证以 “循环复用、减耗降碳” 为设计核心,助力主办方打造环保型活动,传递社会责任。
在材质选择上,优先采用可降解、可回收物料:胸卡选用环保 PVC、再生纸等可循环材质,挂绳采用植物纤维材质,活动结束后可回收再加工,减少环境污染;针对系列活动、会员制活动,推出 “可擦写重复使用胸卡”,通过专用设备清除旧信息后,可重新录入新活动数据,重复使用次数达 50 次以上,大幅降低物料消耗。某行业协会为全年 20 场系列活动定制可复用胸卡,累计减少塑料消耗约 300 公斤,节省物料成本 40%。
在制证流程上,践行 “按需打印、零浪费” 原则:无需提前批量制证,仅根据实际到场人数实时打印,避免因预估偏差造成的物料浪费;支持电子胸卡同步生成,参会者可将胸卡信息同步至手机,无需领取实体胸卡,进一步减少资源消耗。一场 1000 人规模的活动,通过 “按需打印 + 电子胸卡” 模式,可减少纸张使用 800 张、塑料挂绳 500 条,相当于降低碳排放 0.2 吨。某环保主题展会使用 31 会议现场制证后,实现 “零一次性胸卡”,获得行业绿色办会认证,品牌社会形象显著提升。
现场制证沉淀的参会者数据,是主办方的 “隐形财富”。传统现场制证仅将数据用于身份识别,活动结束后数据便闲置,浪费了宝贵的客户资源。31 会议现场制证打通 “制证 - 行为 - 运营” 全链路,让数据持续创造价值。
制证环节,系统自动将参会者基础信息(姓名、单位、职位)与胸卡唯一标识(二维码 / RFID 芯片)绑定,形成专属数据档案。活动过程中,参会者的每一次行为 —— 进入分会场、参与互动、访问展位、下载资料等,都会通过胸卡标识实时同步至云端,生成完整的行为画像,精准描绘参会者兴趣偏好与需求痛点。
活动结束后,数据可无缝对接企业 CRM 系统与私域管理平台,主办方可开展分层运营:对高意向客户(如多次访问产品展位、下载深度资料),安排销售人员一对一推送定制化解决方案;对普通参会者,通过公众号推送行业干货、活动复盘,引导加入品牌社群,完成私域沉淀;对重复参与活动的老客户,纳入 VIP 服务体系,享受优先报名、专属福利等权益,提升客户粘性。某 B2B 企业通过现场制证沉淀 800 余条客户数据,后续通过分层运营实现 35% 的转化率,活动 ROI 较传统模式提升 2.5 倍。
此外,多场活动数据可汇总分析,帮助主办方优化运营策略:根据不同行业参会者的到场率,调整活动主题方向;根据分会场访问数据,优化议程安排;根据互动参与数据,改进活动形式,让每一场活动都能精准匹配目标人群需求。
31 会议现场制证打破 “单一身份凭证” 的局限,让胸卡成为解锁活动多元场景的 “全能钥匙”,让参会体验从 “便捷” 升级为 “沉浸”。
在参会服务上,胸卡关联全流程便捷服务:扫码即可查看会场导览、议程提醒、嘉宾介绍,精准导航至目标区域;绑定餐饮预约、茶歇核销、礼品领取功能,无需额外登记,扫码即可享受服务;支持酒店入住同步,参会者凭胸卡可直接办理合作酒店入住,省去身份核验流程。某大型国际展会中,参会者凭借一张胸卡,完成了入场、分会场准入、餐饮、酒店入住等全流程服务,反馈 “一张卡搞定所有事,参会效率大幅提升”。
在互动体验上,胸卡成为 “互动入口”:扫码参与现场抽奖、投票、留言墙等环节,实时查看结果,点燃现场氛围;支持 “电子名片交换”,参会者扫描对方胸卡二维码即可获取联系方式,避免尴尬搭讪,高效拓展人脉;关联线上打卡任务,完成会场打卡可解锁隐藏福利,激励参会者深度参与。某企业年会上,通过胸卡联动 “打卡赢大奖” 活动,员工参与率达 90%,现场氛围热烈非凡。
在安全管控上,胸卡实现 “精准权限管理”:根据参会者身份(嘉宾 / 观众 / 媒体 / 工作人员)设置不同通行权限,仅持对应胸卡可进入指定区域,有效避免无关人员闯入核心区域,保障活动安全与私密性。某政府高端论坛通过胸卡权限管控,成功阻止 10 名无权限人员进入核心议题讨论区,确保了会议的专业性与安全性。
现场制证涉及大量参会者个人信息,传统制证系统存在信息泄露、滥用等合规风险,让主办方面临法律隐患。31 会议现场制证构建 “全链路合规安全体系”,让制证既便捷又安心。
在信息采集环节,遵循 “最小必要 + 知情同意” 原则:仅采集身份识别必需的信息,不额外获取无关数据;参会者可自主选择是否生成实体胸卡、是否同步电子胸卡,明确知晓信息使用范围,保障知情权与选择权。
在数据存储与传输环节,采用银行级加密技术:信息传输通过 AES-256 加密,存储采用分布式加密服务器,符合《个人信息保护法》《数据安全法》要求;服务器部署在国内合规机房,严格遵守数据本地化规定,不跨境传输。同时,系统具备 “异常访问预警” 功能,若有未授权人员尝试访问数据,立即触发多级警报,技术团队第一时间介入处理。
在数据使用环节,明确权限管控:仅授权工作人员可查看、修改数据,修改操作全程留痕,可追溯可审计;活动结束后,支持数据自动删除或匿名化处理,参会者也可自主申请删除个人信息,保障数据控制权。某政务会议使用 31 会议现场制证后,参会者个人信息未出现任何泄露,通过了相关部门的合规检查。
截至目前,31 会议现场制证已服务政府会议、企业年会、行业峰会、国际展会、公益活动等超百万场活动,覆盖科技、金融、医疗、教育、环保等多个行业。从绿色复用到数据增值,从场景延伸到合规可控,31 会议现场制证早已超越 “制卡工具” 的定位,成为驱动活动可持续运营、长期增长的核心引擎。
在活动行业追求 “可持续、高价值、合规化” 的今天,选择 31 会议现场制证,就是选择用绿色践行责任、用数据赋能增长、用创新提升体验、用安全守护信任,让每一场活动都既能收获当下的圆满成功,又能为品牌长期发展积累宝贵财富。
…
31电子签到,集成软硬件服务于一体,致力于提供一站式解决方案,精准 ,快速,安全,这是我们对每一场活动的承诺。目前已服务超百万场大小展会,是各类活动、会议和展览等现场的首选解决方案。31产品家族不仅有31电子签到智慧现场,还有31轻会、31大会易、31展览云等多个核心产品,能解决会议、活动、展览、节庆的数字化管理,能服务企业会、政府会、社团会、国际会等多个场景,是会展数字化的一站式服务商,可按场服务、按年服务。