对于许多非营利组织和公益项目而言，举办单场或多场活动是常态。多年来，很多慈善、公益和非营利机构使用我们31的数字化活动管理系统对于提高活动管理效率、节省资源、提供数据分析、优化参与者体验、增强活动品牌形象、招募志愿者、寻找合作伙伴方面实现可持续发展。

 

使用数字化活动管理系统，好处多多：

● 非营利组织人少事多，使用数字化活动管理系统能够提高组织和项目的效率和运营效果。

● 非营利组织活动数量多，使用数字化活动管理系统可以对全年活动进行统筹管理，提升品牌影响力。

● 非营利组织活动的参与方多，使用数字化活动管理系统可以提供准确的数据分析和报告，帮助组织了解项目进展、评估成效和制定战略决策。

● 非营利组织参与者多，使用数字化活动管理系统可以加强组织与会员、志愿者、参会人、以及捐赠者之间的联系与管理。

● 非营利组织对透明度要求高，使用数字化系统可以提升公众对组织的信任。

 

接下来，小编将带你围观一波非营利组织（含公益组织、商协会、慈善机构、行业协会等）运用数字化活动管理软件系统，管理好全年活动、办好单场公益活动的数字化营销和全流程管理的生动案例，不容错过哟~

基金会

各类基金会是慈善和公益组织的最大的一个门类，基金会使用活动管理系统可以提高管理效率，特别是提升品牌形象和透明度。这些优势有助于基金会实现其慈善和公益目标，并确保有效运营和可持续发展。

 

案例：中国友好和平发展基金会

机构简介：中国友好和平发展基金会是经中华人民共和国民政部批准登记的首家外事领域全国性4A级公募基金会，由中国人民对外友好协会创办并作为业务主管单位。

 

中国友好和平发展基金会充分发挥在民间外交领域的资源优势，广泛汇聚国内外企业、社会团体和爱心人士之力，围绕“友好”、“发展”、“慈善”三大版块，开展了一系列具有广泛影响力的公益活动。

 

服务内容：31会议作为中国友好和平发展基金会的全年公益慈善活动的综合性数字化技术服务提供者，为基金会提供包括全年活动和单场活动管理软件系统，覆盖活动的网站和微站，活动介绍、活动日程、嘉宾管理、活动流程、活动报名、现场签到、证件管理等智慧化管理和服务。

 

通过以上智慧化管理和服务手段，提升了基金会全年活动管理效率，提供活动实时数据统计和分析，实现了智慧化活动流程，增强了基金会的品牌形象和影响力，同时推动了公益事业的发展。

 

案例：2022-2023年度全球发明大会中国区全国总决赛

项目简介：2023年7月22日-7月23日，全球发明大会中国区（英文名称：Invention Convention China，简称：ICC）全国总决赛在河南省郑州市郑州国际会展中心隆重举行。此次大赛以“科技创益未来”为主题，由中国人民对外友好协会指导，中国友好和平发展基金会主办，郑州市人民政府、中共河南省委外事工作委员会、河南省人民对外友好协会承办。

 

竞赛活动结合了联合国可持续发展目标、"十四五"规划和2035远景目标纲要，设立了15个公益主题及驱动性问题。参赛学生们围绕这些公益竞赛主题，带来了各种充满奇思妙想的发明作品，涵盖了环保、医疗、教育、安全等多个领域。

 

服务内容：31会议作为本次大赛的数字化技术服务方，发挥系统优势，为主办提供了包括活动微站、注册报名、电子签到等数字化服务，创新服务场景，提升服务质量，打造体验感更佳的活动。

 

数字化亮点和特色：

活动微站

电子签到

商会

数字化活动管理软件除了帮助商会管理全年和单场活动之外，还能够通过微站、小程序等方式加强会员连接，通过活动加强与会员和参与者之间的联系，成为商会服务会员的渠道和载体。在下面这个案例中，商会的APP还可以集成活动管理模块，实现一致性的体验。

 

案例：第六届世界浙商大会

项目简介：2022年12月23日至24日，以“新时代 新征程 新飞跃”为主题的第六届世界浙商大会在浙江杭州举行。世界浙商大会由中国共产党浙江省委、浙江省人民政府主办，是浙江省规模最大、规格最高、影响最广的浙商盛会，是支持浙商创业创新的重要战略平台。

 

本届大会共有780余名嘉宾出席大会主体活动，其中浙商代表660余名。9项专题活动，高站位谋划、高标准遴选、高质量推进，主题鲜明、亮点突出。

 

服务内容：31会议作为大会的数字化技术服务方，提供了大会微站集成到浙商APP，为参会嘉宾提供便捷高效的参会窗口，提升了参会效率，统一了大会整体形象，提升大会的个性化服务体验。

 

数字化亮点和特色：

app集成大会微站

 

协会

在所有的非盈利机构之中，协会是我们最大的一个用户群体，协会使用我们的活动管理软件服务会员招募、会员会费、会员数据管理、会员交流、活动管理等协会与会员的会议和活动有关的管理和服务的数字化。

 

案例：中国城镇供水排水协会2022/2023年会

 

项目简介：“会朋友·议良策·寻机遇·求发展”，2023年4月12-16日，“中国城镇供水排水协会2022/2023年会暨城镇水务技术与产品展示”在湖北武汉隆重召开，近2万人参加本次年会与展示。本次大会受到到社会广泛关注，中国新闻网、央广网、湖北日报、中国供水节水报等二十余家媒体对中国水协召开的新闻发布会及年会相关情况进行多角度、全方位报道。

 

服务内容：31会议作为大会的数字化技术服务方，提供了数字化的营销矩阵（包括门户小程序等），数字化的服务矩阵（包括接待，签到，制证，门禁等），为参会嘉宾提供创新、智能的数字化会务服务，提高大会管理的品质和质量，提升大会的个性化服务体验，高效、迅速、安全的保证了水协年会的顺利召开。

 

数字化亮点和特色：

大会小程序

 

电子签到

 

展中门禁

 

医疗机构

非盈利医疗机构也是非盈利组织之中很大的一个门类，医疗机构除了举办医疗学术性的研讨会之外，还可以通过举办公益活动加强与患者的沟通和义诊，传达公益信息、改善患者体验、提高医疗满意度，并加强机构与患者之间的关系。

 

案例：上海华新残疾儿童康育院

 

项目简介：上海华新残疾儿童康育院是一所专门为自闭症、脑瘫、智力低下、多动症、抽动症等中枢神经系统问题特殊障碍儿童，提供以特殊教育、心理治疗、康体训练为一体的非营利性医疗康复机构。

 

服务内容：通过与31会议合作，上海华新残疾儿童康育院能够实现慈善活动的数字化智慧管理，统一管理全年活动项目并提升了活动管理效率，帮助机构节省时间和人力成本；通过活动数据统计和分析功能，医疗机构可以深入了解患者、志愿者等群体对活动反馈情况，从而优化活动策划、评估活动效果，并为未来的慈善活动提供改进方向。

 

除了活动管理外，数字化手段还应用于志愿者申请和管理，提供便捷的志愿者招募渠道和智能化的志愿者管理系统，以进一步促进医疗机构与志愿者之间的合作，共同推动康复事业的发展。

 

此外，数字化手段还提升了参与者的体验，优化了活动流程，使他们能够更便捷地进行报名和现场签到，提高满意度和参与度。同时，通过网站和微站等平台展示活动信息，非盈利医疗机构的品牌形象得到加强，公众的认知和支持也得到提升。

 

校友会

数字化活动管理软件可以为校友会提供了便利和高效的工具，包括全年活管理、单场活动报名与注册、参与者管理、筹款管理、数据分析和报告等功能。它可以大大提升校友会的运营效率，加强与校友之间的联系，并为校友会提供更好的服务和体验。

 

案例：西安工程大学上海校友会2023年会

项目简介：2023年5月13日，西安工程大学上海校友会以“饮水思源 加强联谊 共筑未来”为主题，举行换届暨2023年会。副校长结合自身经历向与会校友作分享，他希望上海地区的校友们不忘初心，饮水思源，加强联谊，汇聚力量，让上海校友会成为校友间传递信息、交流经验、相互帮助、加强协作、创造成果的重要平台和情感交流的精神家园。

 

服务内容：31会议有幸作为本届展览的数字化技术服务方，提供了会议微站、线上报名、云照片、校友捐赠筹款等数字化服务。

 

数字化亮点和特色：

会议微站

 

公益活动

公益活动组织者可以通过数字化的活动管理工具传达公益形象，并与活动参与者、捐助者和志愿者进行沟通、互动，传递活动进展、感谢支持，并提供相关资讯和教育内容。通过数据分析，公益组织可以更好地了解活动影响力、优化资源配置，以及提供更有效的公益服务。

 

案例：PF2022第十二届公益节暨企业社会责任嘉年华

项目简介：2022年12月28日，备受瞩目的第十二届公益节暨2022企业社会责任嘉年华在上海举行。本届公益节以“线上+线下”结合方式举行，让更多公益同行者相聚在第十二届公益节，共赴这场爱的约会。

 

活动期间举行了开幕式、2022年度公益致敬盛典、公益节主题论坛等主题活动。公益节期间还举行了映像展映、公益计划发布、项目路演等多项专场活动。多家企业还在公益节期间联动举行了多场公益与社会责任系列活动。

 

服务内容：31会议作为本届公益节的数字会议服务方，提供智慧通知、电子签到等数字会议技术与服务。为参会嘉宾提供高效、智能的数字化会务服务，提升主办活动管理的效率。

 

数字化亮点和特色：

短信通知

 

电子签到

 

案例：国际脑肿瘤日抗癌公益健康走活动

项目简介：2022年11月6日，由国际脑肿瘤联盟（IBTA）组织发起的2022国际脑肿瘤日抗癌公益健康走活动（Brain Trekking）暨第二届“医”路携行住院医师人文主题活动日前在上海、广州两地同步举行。

 

作为IBTA“为脑瘤患者走遍世界”中国站的组成部分，本次活动由上海周良辅医学发展基金会主办，复旦大学附属华山医院、上海市抗癌协会神经肿瘤专业委员会、上海市慈善基金会唯爱天使基金承办。

 

本次“脑前行”活动，共有200余名脑肿瘤患者、医务人员、志愿者和奥运冠军们参加活动并上传步数，以健康走的形式宣扬健康科学的脑肿瘤疾病预防及治疗措施，他们每一个人行走所覆盖的距离，都将“捐赠”计入“为脑瘤患者走遍世界”全球活动。

 

服务内容：31会议作为本次活动的数字化技术服务方，发挥系统优势，为主办提供了包括活动微站、活动报名等数字化服务，方便主办收集活动数据，为活动嘉宾提供完善、智能的活动体验。

 

数字化亮点和特色：

活动微站

案例：国际脑肿瘤日公益活动

项目简介：2021年10月30日，由国家神经疾病医学中心、上海周良辅医学发展基金会主办，复旦大学附属华山医院、上海市抗癌协会神经肿瘤专委会、上海-香港神经肿瘤协作组承办的抗癌公益活动——“为脑瘤患者走遍世界”（Brain Trekking上海站）暨首届“医”路携行上海市住院医师人文主题活动在闵行文化公园举行。

东京奥运会跳水冠军陈芋汐，奥运会花样游泳亚军、全运会冠军吴怡文，全运会110米栏冠军谢文骏等来到现场，全市各大医院的脑肿瘤诊疗专家、医务人员、研究人员、脑肿瘤患者、社会爱心人士等300多人热情参与。

 

服务内容：31会议作为本次活动的数字化技术服务方，为主办提供了包括活动微站、活动报名、交通路线等数字化服务，优化活动参与者的体验感，提升主办活动管理效率。

 

数字化亮点和特色：

活动微站

案例：中国平安三村工程公益跑

项目简介：中国平安三村工程公益跑2018年5月8日，中国平安在北京居庸关长城启动了“平安三村工程公益跑”项目，1100人参与其中。和传统马拉松一样，参会者到达现场后需要进行签到并领取分发的装备，但是与传统马拉松不同的是不同寻常的签到方式。

 

服务内容：31会议为其提供了室外大屏人脸识别签到。通过与库内事先上传的头像进行比对，完成身份验证过程，精确率可达99.9%，有效杜绝“替跑”、“冒领装备”人的出现，让活动管理更加高效。

以上各色非营利组织和公益项目的案例，充分展现了通过使用数字化会议管理系统，主办方可以简化会议、活动筹备流程、提高参与者体验、优化资源利用，并实现会议、活动数据的记录和分析。数字化会议技术与服务帮助主办方更好地规划和执行会议活动，为参与者提供高效便捷的会议体验，进一步增强相关非营利组织和公益项目的形象和影响力。希望未来有更多主办可以在公益道路上携手31会议，“益”起同行，更好地组织和管理各类活动、会议。

如果您也准备举办一场公益活动，想要利用数字化技术来丰富活动场景、体验数字科技带来的便捷与高效，不妨扫描下方二维码联系我们吧！