活动主办方必看，会议微站设计思路（31会议服务案例：2025中国户外运动产业大会）

2025 年 10 月，以 “去户外 动出彩” 为主题的中国户外运动产业大会在云南大理成功举办。作为国内户外产业的年度盛会，大会聚焦 “首发经济”“科技户外”“跨界融合” 三大亮点，吸引了产业上下游企业、从业者及运动爱好者参与。

31 会议为本次大会提供会议微站、智慧短信、热敏纸制证等数字化服务，以技术赋能大会全流程运营，成为户外运动产业会议数字化升级的典型案例。

 

1. 微站搭建

 

针对产业大会 “信息分散、资源难整合” 的痛点，31 会议打造的专属微站实现了 “视觉吸睛 + 功能闭环 + 产业赋能”的三重价值。

视觉设计：以蓝色为主色调凸显户外产业活力，融合大理古城门、三塔等地域元素与山脉、运动人物等产业符号，强化 “云南大理和”户外运动” 的双重认知，助力大会品牌形象传播。

功能布局：10 大功能入口覆盖 “信息获取 - 场景参与 - 资源对接” 全流程 。

 

信息类模块

【大会介绍】传递会议背景、主题与定位

【新闻资讯】更新动态与媒体报道

【大会日程】明确每日活动安排（论坛、演讲、赛事等），帮助参会者高效规划行程

场景化参与模块：

【开幕式】聚焦核心环节，包含流程与活动安排

【主题活动】【赛事活动】【体验表演】细分户外产业不同场景（论坛研讨、赛事竞技、装备体验等），增强参会互动性与专业性。

服务与资源模块：

【座位布局】优化会场体验；

【个人中心】实现报名、预约等个性化管理

【资源推介】聚焦产业招商、合作对接，助力户外产业资源整合。

 

产业价值：通过微站，企业实现品牌展示与资源对接，新兴户外项目（腰旗橄榄球、飞盘等）加速商业转化，大理也借此强化 “户外运动目的地” 名片，实现 “一次大会，多方赋能”。

 

2.热敏纸制证：媒体权益的高效管理

 

针对大会“媒体群体身份识别与权益保障”的需求，31 会议提供“提前打印 + 集中领取”的热敏纸制证服务：

精准区分媒体群体，定制专属证件，确保媒体身份识别的唯一性；

提前完成证件制作并由负责人集中领取，大幅减少现场制证耗时，提升媒体参会效率，为大会的媒体传播环节筑牢服务基础。

 

3、智慧短信：全周期精准触达，提升参会体验

 

通过智慧短信服务，实现大会信息的 “会前 - 会中 - 会后”全周期触达：

会前：推送报名确认、行程提醒，确保参会者准备充分；

会中：实时发送活动更新、服务指引，保障参会体验流畅；

会后：推送回顾总结、资源对接信息，延长大会服务周期，助力产业资源长效链接。

 

4、31 会议：产业会议数字化的全能伙伴

 

作为国内数字化会议服务的领军者，31 会议以 “技术 + 场景 + 产业” 的深度融合能力，为本次大会打造了从线上运营到线下服务的全链路解决方案。该案例不仅展现了 31 会议在大型产业会议中的服务实力，更验证了数字化工具对 “提升会议效率、聚合产业资源、塑造品牌价值” 的关键作用。

对于活动主办方而言，此案例提供了清晰的借鉴路径 —— 通过微站、制证、短信等数字化工具的组合应用，可实现产业会议从 “传统办会” 到 “生态化运营” 的升级，为户外运动产业发展注入数字动能。