经销商大会顾名思义就是帮助企业去激励合作的经销商伙伴们，通过活动来提升大家的积极性，同时也加深彼此之间的感情联络，共同朝着合作共赢的方向前进。

 

在实际进行经销商大会的策划时，主办方可能会遇到以下问题：

经销商众多，邀约工作量大

没有完整的系统注册报名确认，需要经过很多流程

缺少创新意见，活动现场氛围不足

参会人员众多，通知工作流程复杂

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众多企业都会在年底选择举行经销商大会，那么经销商大会该如何筹办才能达到与众不同，让人眼前一亮的效果呢？今天31就和大家分享几条实用tips。

1建设活动落地页：实现活动内容展示、营销、邀约、报名及服务

经销商大会可以通过建设落地活动页的方式，打造一站式服务平台，将众多工作集合到统一的移动端门户当中。

 

其中以活动微站为首选营销推广模式，不仅可随时随地查看活动信息，方便嘉宾合理规划行程到场参会，同时还可满足主办方DIY设计展示，一份素材还可生成海报、邀请函等，提升个性化体验，宣传分享一步到位。

2通过邀约系统协同销售/渠道部门邀约经销商

活动邀约是经销商大会中的重要内容。主办方利用31的邀约系统可实现定向邀约报名，主办事先通过短信、邮件方式向邀约对象发送邀约码，受邀嘉宾输入邀约码后会同步显示身份信息，且自动引导嘉宾完成报名，同时系统也支持批量数据导入，主办方提前收集好嘉宾信息一键导入完成活动报名。

同时，31轻会能够实现销售/渠道掌握各自邀约数据，市场整体监控邀约进度，让邀约工作更加便捷顺畅。

3多管齐下，实现嘉宾快速入场

在举行经销商大会时，参会者众多，现场的身份核验工作成为了非常重要的环节。主办方可以采用31的线上注册报名系统，参会嘉宾在进行注册之后，会获得相关凭证，在现场配合二维码签到、自助机签到、热敏胸卡打印、有障碍闸机等方式实现嘉宾的快速身份核验和入场，在保证效率的同时维护会场的安全和有序。

4 晚宴互动，抽奖与评选搞活现场气氛

在活动进行的过程中，可以通过多种创意形式进行现场互动，有效活跃现场气氛，调动参与者的积极性和热情。在经销商大会当中，可以通过滚动抽奖，赛道比拼、红包雨等多种形式抽取幸运参与者并送上礼品，成为加深参与者之间联系与感情的有效方式。

5会前、会中、会后及时发送各类通知，贴心服务从细节处体现

通知工作是办好经销商大会的重要环节之一，在会前会后会中都会有许多需要通知的内容，主办方可以通过31轻会，全方位实现智慧通知，向参会嘉宾发送天气情况、会议日程、问卷调查等相关内容。充分节省人力物力的同时，保障信息准确无误传达，为主办方与参会嘉宾打造更好的参会体验。

 

6数据统计，清洗数据，汇聚流量，形成完整有效的经销商数据

经销商大会不只是参与者进行交流与互动的重要场域，还是企业掌握经销商情况的重要渠道。31轻会产品可以帮助主办方实现对于经销商数据的全方位掌握，包括大会整体情况，报名人数，参会人数等，以及线上内容的浏览量，转发量，转化率等，有助于主办方把握企业经销商的总体情况，实现对经销商大会筹划工作的合理安排，并对接下来的工作进行规划和参考。

 

看完以上Tips是不是对于经销商大会的举办又增添了不少想法？那还不赶紧来试试，让你的经销商大会能够释放更多新动能！