城市峰会是企业为了实现年度市场战略而发起的全国性活动，诸如城市巡回研讨会、客户体验会等，常常多城联动。成功举办城市峰会可以增强与区域客户的联系，提高品牌影响力和客户满意度，促进销售率提升。

 

那么如何区别年年都办的城市峰会，真正做到有效办会呢？小编汲取近年来城市峰会办会经验，为各位归纳一站式全流程办会tips合集。

活动微站 一站式信息集合

企业在办会过程中常常思考：如何以新颖高效的方式宣传推广活动？如何收集参会人员的注册报名信息？如何直观地向参会人传达会议议程？如何在办会过程中提高线上线下的参与度？

活动微站或是你的不二选择！微站拥有多种模板和快速搭建服务，大幅提高企业市场部的工作效率。不仅可以通过微站使用链接、二维码、海报等方式一键转发和分享活动。

而且在活动中，微站还能方便地为参会人提供直播、现场互动、日程安排、参会提醒和照片展示等服务。

 

一渠道一码 监测推广效果

城市峰会的宣传推广需要联动各大付费和免费渠道，但实际效果难以量化。为了更好地评估每个渠道的推广效果，我们可以为每个推广渠道分加上参数追踪，便于统计流量、报名数量和质量。

 

这样一来，你就可以清晰地了解每个渠道的推广效果，并且对后续的渠道推广策略制定提供有力的参考依据。

 

邀约管理 提升到场率

高效的跨部门协同对于邀约环节至关重要。邀约做得好意味着目标客户到场率高，峰会成功的几率也随之提高。但邀约管理并不仅仅是邀约本身，更重要的是整个邀约进程的闭环管理难以实现。

 

在客户邀约过程中，需要跨部门、多渠道的协同，包括邀约计划制定、进度推动等。组织者经常需要在各系统间循环导表格、查询数据，工作繁琐且容易出错。

 

31系统提供一站式邀约管理服务，集成了客户报名、渠道名单管理和邀约进程统计，避免了数据分散和工作复杂的问题。在参会嘉宾抵达现场签到时，系统自动推送短信消息给对应的销售人员，保证信息的及时性和准确性。 

 

通知管理 统一规划

为了提高客户体验，需要在整个峰会过程中按照合适的节奏、时间向客户发送通知消息，并确保不漏发、不错发。

 

为此，31系统的“通知日历”，能够统一规划管理所有通知消息。在宣传阶段，我们可以按需推送邀请，并保证邀约目标实现；客户报名成功后，系统会自动触发消息提醒并发送电子票；

 

此外，还有会前若干天的参会提醒、接待提醒、会议过程中的日程提醒、用餐提醒、天气提醒、会议结束后的致谢等。只需要在系统模板基础上稍加调整，就可以一键推送，省时又省心。

 

电子签到 入场体验优

电子签到是提升客户体验和展现主办方专业度的重要工具。二维码签到、手持机签到、自助签到、闸机签到等各种电子签到方式能让客户快速完成身份校验，避免了现场拥堵，同时主办方也能实时掌握现场出席情况。

 

电子签到的科技感满满、方便快捷的特点为峰会增色不少。

现场互动 气氛upup

个性化的互动环节是让峰会现场氛围变得更温暖、更热烈的重要手段，能够让参会客户有更强的参与感。通过酷炫、个性化的抽奖互动，主办方能为客户送上幸运礼，同时传递品牌温度、拉近客户距离。

 

线上直播 跨地域参与

线下办会、线上同步直播已成为许多企业办活动的新亮点，能够让无法到场的客户远程参与。

但是，客户在报名线上活动后，如何跳转到直播间，以及如何避免不小心跳出直播间而无法再次进入呢？同时也担心需要额外登录一个直播账号。

31整合直播系统提供一键登录功能，客户只需点击链接即可进入直播间，快捷方便；如果不小心跳出直播间，也可以通过重新点击链接进入直播间。

 

同时31整合直播系统与31注册系统打通，这样一来，客户能够更加便利地参与线上活动和直播环节，真正实现线上线下的无缝对接。

数据管理 闭环办会

要了解峰会办得如何，下一场应该怎么办，以及如何规划下一年度的系列峰会，数据分析是非常重要的。

 

31系统能够对峰会各个环节的数据进行沉淀分析，并形成多维度的统计报表和参会人行为数据分析。这样市场部门就可以轻松量化掌握活动效果，了解参会客户的反馈和行为习惯，有助于后续的活动策略制定。

 

此外，我们还提供全年多场峰会活动数据的贯通，让客户能够一手掌握全年活动效果，为后续活动决策提供依据。

 

如果您想要利用数字化技术来更有效的举办城市峰会、体验数字科技带来的便捷与高效，不妨扫描下方二维码联系我们吧！