在会展举办的过程中，经常会遇到需要在短时间内举办两场会展活动的情况。尽管连续的会议大多有相似的主题，但依旧涉及不同的举办地、参会人员、议程安排等。短期内连续举办两场活动，会让主办方的工作量增加，也可能在以下方面遇到问题：

 

• 协调举办地：活动间隔较短， 需要在短时间内让举办地就绪

• 活动日程安排：需考虑参会嘉宾的不同需求，以及交通时间

• 参会人管理：需要根据不同的参会人群制定相关内容和安排，以确保参与度

• 权限管理：需要正确划定项目的权限范围和决策层级来确保项目高效运作，避免冲突和混乱

 

针对连续举办两场不同主题活动的需求，实现会议系统的高效运转，31会议给出了以下数字化解决方案。

精彩案例展示 

第十四届全球大宗粮油产业峰会

7月26日至28日，由中国食品土畜进出口商会主办的第十四届全球大宗粮油产业峰会在云南昆明召开。峰会期间，浙江定海工业园区管理委员会与美国大豆出口协会签署谅解备忘录，世界资源研究所与中国食品土畜进出口商会共同发布“可持续软商品供应链信息分享工具”。作为峰会分论坛活动，会议期间还举办了2023年中国可持续棕榈油论坛、RSPO供应链认证标准解读会、中国可持续棕榈油倡议（CSPOA）成员会，浙江国际粮油产业推介圆桌会和可持续大豆贸易圆桌会。

2023中国国际坚果大会暨首届临安坚果食品投资贸易洽谈会

8月2日至8月5日，2023中国国际坚果大会暨首届临安坚果食品投资贸易洽谈会在浙江省杭州市临安区召开。大会聚焦全球坚果高质量发展，不仅是中国也是整个东亚地区贸易机会最多的知名行业大会，本次大会吸引了全国坚果食品行业的龙头企业、贸易商、专业协会、行业专家及美国、英国、澳大利亚、日本、南非、伊朗等14个国家和地区的境外公司、驻华机构代表共800多人参会，共飨全球坚果“饕餮盛宴”。

 

为帮助主办方打造便捷高效的会议系统，实现不同主题会议数字化一键适配，31会议在大会网站、微站、注册报名等方面提供数字化支持，用专业系统与数字化技术，让大会管理更加顺畅和高效。

数字化方案 不同主题会议一键适配

网站微站 打造全方位“门户”

会议在PC端与移动端打造门户进行管理和推广，网站与微站成为参会嘉宾与线上观众关注和了解会议的重要门户。参会嘉宾可以通过微站完成注册报名、缴费等流程。网站、微站设有会议日程、同期活动、参会代表等版块，参会嘉宾可以通过门户，了解关于会议的各项内容，并由此进行日程安排。

 

第十四届全球大宗粮油产业峰会

 

2023中国国际坚果大会暨首届临安坚果食品投资贸易洽谈会

 

注册报名 展位分布全掌握

两场会议均采用线上报名的方式，参会嘉宾可以通过PC端、移动端门户进行注册报名，主办方可以通过后台数据实时掌握报名情况。参展商可以通过网站，进行展位预订、费用缴纳、申请展商证。网站微站会根据展位预订，展示最新展位分布图，观众可通过分布图了解展会现场情况。

 

对于主办方来说，连续举行两场主题不同的会议活动，需要进行大量的协调与安排工作。而从世界粮油产业峰会和中国国际坚果大会的案例当中，可以看到数字化技术在会展活动举办中的作用，让技术真正为会议系统的运转保驾护航。