办会如何出新招?电子签到点亮会议现场
RFID签到 2023年12月8日 16:45:48 31电子签到
“前面的人快点啊!”“太慢了。”以往我们看到的会议签到现场,不是排着长长的队伍,就是一拨人拥挤在前面。参会人数多、签到麻烦、现场管理困难是政府或者企业举办各种活动时经常遇到的问题。
前段时间,世界物联网大会分论坛上,出现了一个“新奇面孔”——31会议电子签到系统,与会人员只需把出席证或列席证别在胸前,走近签到机,“滴”的一声,电脑显示屏上就会显示出与会人的姓名、单位、职务等信息,不用停留,签到就这样顺利完成啦!
一个简单实用,又富有新意的电子签到就这样点亮了大会现场,最高速度达1秒/人,身份自动验证,不排队可体验极速签到,且不受网络环境限制。
什么是电子签到?电子签到(Electronic Sign In)是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术的新型签到方式,因其可以帮助会议实现“无纸化、高效、便捷、互动”的效果,被广泛使用。
从签到的形式上看,有基于数字码、条形码/二维码、IC卡、RFID视频技术(手环、闸机、签到地毯、多媒体互动(多点触控、人脸识别)等多种选择;从平台架构视角,目前主要分为一站式云签到和单机版电子签到系统。前者基于云端数据通信实现全程的数据实时同步和监控。
通过多样的电子签到技术,可以更好地满足会议主办方的需求,也可以带给参会人更好的参会体验。下面就简单介绍几种电子签到形式。
二维码签到
二维码手机签到是目前较为流行的签到形式,通过事先利用群发短信、微信或者QQ,将信息发送到参会者手机上,参会者出示二维码,识别设备获取参会者的报到信息,完成会议的电子签到。
参会人员到达签到区,出示电子票二维码进行扫描,签到台上的摄像头瞬间亮起,给参会嘉宾拍上一张照片,几秒钟后一张带彩色头像、自定义个人信息的参会证件就将被打印出来。参会人不仅得到了私人订制的参会证件,还通过照片展示增加其参与感。
手环签到
嘉宾到场后通过二维码签到,系统自动匹配信息至后台并通过传输设备写入手环中,参会人拿到手环后直接通过无障碍RFID闸机,经过芯片感应后完成签到,未佩戴手环者通过闸机会跳闪红灯,警示工作人员检查身份,整个过程无停留,快速、准确。
闸机签到
大量人员同时涌入签到,如何提高通行速度?高级别、高规格会议和论坛,如何提高嘉宾参会体验?参会人权限多样、场景复杂,签到点众多,如何准确识别?会场分布面积大,现场无网络,怎么解决••••••这些问题都能依靠闸机签到来解决。
闸机签到使用的不是一般的胸卡而是RFID芯片胸卡,这是一种可通过RFID读写器与嘉宾信息匹配的芯片卡,配合RFID感应门使用,参会人佩戴RFID胸卡走过其间,即可实现无停留式签到。RFID签到优点十分突出:签到过程快捷方便、性能稳定、识别率高、安装方便。
31电子签到产品形式多样,主要为会议主办方或组织者提供国内、国际会议高效、智能化的现场管理服务。集会前的信息收集、报名购票;会中的现场签到、胸卡打印;会后的数据整理分析于一体;结合微光扫描、闸机签到、自助签到机、RFID等各种智能硬件,提供在线签、智能签、离线签、局域网签等多种快速、专业、值得信赖的签到服务,大幅提升大会主办方、组织者的管理效率,提升参会者的体验和满意度;进而推动活动管理和服务更加智能化。