为确保展会及其他各项活动能够顺利开展，现场已然成为各种规模会议活动管理必不可少的环节。在数字技术的驱动下，电子签到已逐渐取代传统的人工签到方式，能够有效减少签到过程冗杂、资源浪费等问题。同时，电子签到的形式多样，能满足各种活动场景需求，助力主办打造高效、智能的现场签到。

作为专业办会的软件，31会议为主办提供了一款高效便捷，且能实现签到数据全流程、自动化管理的电子签到系统。接下来，就由31会议为大家分享解决玩转现场签到的10个小妙招吧！

一、中小型活动利器

01 手机/ipad签到

在企业内部培训会、大会分论坛等小型会议活动中，会议主办方对签到设备的要求相对没这么严格的情况下，可使用操作简便且成本较低的手机/ipad签到，到场观众及嘉宾只需提供手机后4位或是出示二维码，由签到员几秒操作即可完成签到。

02 微信签到

只需一部手机，就能快速完成签到。对于小型活动，如年会庆典、企业营销会以及部门培训会等现场签到要求较为宽松的活动场景，无需专门的硬件配备，只需使用手机微信对着活动二维码轻轻一扫，对应地输入手机号、姓名完成签到即可。或是由主办提前将微信签到功能嵌入至微信公号内，在观众签到的同时还能引导其关注公号，达到吸粉的效果。

03 二维码签到

签到的关键价值在于帮助主办实时了解嘉宾出席情况，而二维码签到实现嘉宾签到反馈及高效签到入场的基础上，还能为主办提二次营销的机会，观众在完成签到扫码后，系统便自动触发跳转链接或是弹出二维码的操作，引导观众关注公号从而位后续的二次营销提供机会。是小型会议、酒店接待、分论坛等场景下主办最钟爱的签到方式。

04 小程序签到

31小程序签到功能，帮助主办轻松实现会议活动现场的快速签到，适用于小型会、分论坛以及接机签到等场景。设置便捷，成本较低，主办无需另外下载安装软件即可使用该功能。操作简便，现场签到时，观众只需扫一扫现场小程序二维码或是直接搜索就可以打开小程序进行签到。此外，签到数据如签到人数、到场率、为未签到人数等都能够及时上传至后台方便主办实时查看，是会议活动签到的便捷之选。

二、大型活动专家

05 人脸识别签到

通常在中高级会议活动中，为提供给参会者更好的签到体验和服务，主办会选用人脸识别进行现场签到。人脸识别签到具有安全性高、签到快速的特点，通过现场摄像头精准识别人像及信息，带给观众科技感体验的同时，又能严格审核参会者身份，避免参会者身份被盗用因此很受主办喜爱。

06 RFID无障碍闸机签到

RIFD与无障碍闸机组合的签到方式是当下百人千人级别的大型高端会议现场最为常见的签到方式，是国际性会议、政府会等场景主办方活动签到的绝佳利器。参会现场制作芯片证卡，一人一证， 嘉宾只需佩戴好含个人信息的RIFD胸卡通过无障碍闸机通道就能立马自动感应识别，并在屏幕上快速显示嘉宾相关信息，如嘉宾头像、姓名、座位号等，在便于安检人员二次检查的同时，又能方便嘉宾快速寻找到自己的座位号，打造创意十足，科技感up的现场签到体验。此外，在疫情防控当下，当嘉宾的核酸检测时效过期，或是未完成核酸检测并上传的情况下，设备将无法显示嘉宾信息，以此来配合会场的防疫工作。

07 有障碍闸机签到

疫情常态化下，作为现场疫情防控第一线，现场签到采用“有障碍闸机+人脸识别+测温系统”的组合方式能够有效完成签到、身份核对以及体温监测等众多功能，提高现场安全和效率。对于严格控制出入场权限的大中型会议活动主办方而言，这无疑是最优选择。搭配红外测温与AI、大数据等技术，将人脸识别、门禁控制、异常体温报警、数据实时上传等功能组合起来，形成一体式的现场签到方式，在确保签到速度快，身份验证准确的前提下，严守会场防疫第一关。

08 人证合一签到

在一些中高端的活动中，主办对参会嘉宾的身份有着严格限定，需要在现场签到时严格审核嘉宾信息，因此使用31会议的人证合一签到功能，可以帮助主办快速识别、确认嘉宾身份，并快速完成签到。其中，人证合一签到有两种形式：

Ø  先验证参会人信息，后进行人证合一检验

该方式适用于各类规格较高、需要进行实名认证注册的峰会、论坛等大型活动中。与会者在参会时需提前在报名系统中上传自己的姓名、身份证号等信息，完成实名认定。现场签到时，参会者将身份证放置读卡器上进行参会人信息识别，并获取参会权限。参会权限确认后，系统会进行人证合一检验，检验成功后即为签到签到。

Ø  不验证参会人信息直接进行人证合一检验

不验证信息的方式适用于不需要实名注册只需要现场持身份证入场各类中小型活动。与会者只需携带身份证并在入场时，在设备上刷身份证，系统会自动进行人证合一检验，检验成功后签到完成。

09 现场制证

对于一些会议、论坛中，嘉宾具有多重身份的情况下，主办的信息收集难度较大，无法有效导入嘉宾名单制作证件时，可在会场签到时进行现场制证。嘉宾向工作人员提供带有二维码的邀请函，由签到员扫码确认身份后，设备便自动打印出含有姓名、身份、单位、座位号等个人信息的证件，实现会场签到的井然有序。

10 自助签到

通过嘉宾自行签到，主办能够有效节省活动的人力成本，适用于各种大中型会议、论坛、活动等场景。主办只需要提前收集并导入参会嘉宾信息，现场由参会嘉宾出示报名成功的二维码或者是手机号后四位便可打印生成胸卡。嘉宾将胸卡放置到自主签到机的感应区感应，即可在屏幕中看到已签到成功的信息。