在当今快节奏的商业环境中，会议和展览活动的频率日益增加，对签到及证件管理的效率与安全性也提出了更高要求。而现场制证是一种高效便捷的证件管理方式。

什么是现场制证

现场制证是现场打印或制作证件的业务流程，即对于已完成注册并通过审核的参与者，在会展活动现场可通过直接扫描电子确认函或其他身份核验方式完成现场签到并打印证件，系统记录证件的领取状态。

现场制证的独特优势

1、功能强大

在证件设计方面，31会议的现场制证服务支持多种模板选择和个性化定制，满足不同活动的主题与风格需求。同时，通过强大的数据处理能力，我们可以快速将参会者的信息导入系统，生成独一无二的电子证件，确保信息的准确性和安全性。

现场打印环节配备了先进的打印设备，能够快速、清晰地打印出参会者的证件。此外，现场制证服务还支持离线打印功能，即使在网络不稳定或断电的情况下，也能保证证件的正常打印与发放。

2、多场景应用

在大型国际会议中，参会者众多，传统的手工签到和证件发放方式往往耗时费力。而31会议的现场制证服务则能够大大缩短这一过程，参会者只需通过扫描二维码或人脸识别等方式完成签到，系统即可自动生成并打印出证件，极大地提高了签到效率。

在展览活动中，现场制证服务同样能够发挥重要作用。展商和观众可以通过现场制证快速获取参展证件，方便进出展馆和参加各项活动。同时，证件上的二维码还可以链接到展会信息等内容，为参展者提供更为便捷的信息获取渠道。

3、数据驱动

首先，能实时依据报名数据准确制作证件，确保信息的精准度与时效性，避免因预制作证可能出现的信息不符等问题。

其次，可根据现场实际签到情况灵活调整制证数量，有效避免资源浪费，实现按需制证，让数据更好地指导资源配置。

再者，现场制证过程产生的数据能即时反馈到管理系统，为主办方提供实时的参会人员到场情况分析依据，助力后续活动环节更精准地开展与优化。

成功案例分享

2024年6月19日，2024珠三角与粤东西北经贸合作招商会在广州举行。全球独角兽企业、国家专精特新“小巨人”、中国民企500强等齐聚活动现场。本次招商会以“区域联动 共创未来”为主题，大会共达成合作项目319个、投资总额2439亿元。

 

31会议作为本次大会的数字化合作伙伴，为大会提供签到制证方面的支持。会议现场，参会者通过扫描二维码可轻松完成签到。核验身份后，工作人员提供证件挂绳制作服务，让参会者、媒体、工作人员、签约代表可快速领取相应的身份证件，实现签到、制证无缝衔接，这一高效的流程不仅减少了现场排队等候的时间，还提高了整体的会议管理效率。

 

同时，这种智能化的签到和制证系统还具备数据统计功能，帮助主办方实时掌握参会者的到场情况，及时对未签到的参会者进行提醒或联系，确保了会议的参与度和互动性，也为参会者带来了便捷和舒适的体验。

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31会议的现场制证服务以其高效、便捷、安全的特点，已经成功应用于众多知名会议和展览活动中，并赢得了客户的广泛赞誉。作为您专业的会议服务提供商，我们深知每一位客户对于会议管理的重视与期待。因此，我们将继续秉承“客户至上、服务第一”的理念，为您提供更为优质的会议管理方案和服务。让我们携手共进，共创会议管理的新篇章！

31电子签到，集成软硬件服务于一体，致力于提供一站式解决方案，精准 ，快速，安全，这是我们对每一场活动的承诺。目前已服务超百万场大小展会，是各类活动、会议和展览等现场的首选解决方案。31产品家族不仅有31电子签到智慧现场，还有31轻会、31大会易、31展览云等多个核心产品，能解决会议、活动、展览、节庆的数字化管理，能服务企业会、政府会、社团会、国际会等多个场景，是会展数字化的一站式服务商，可按场服务、按年服务。