在会议组织领域，签到环节的高效性和流畅性直接影响着活动的整体质量。现场制证作为一项创新技术，正以其独特优势为会议管理带来全新变革，开启了会议签到的新时代。

一、现场制证的运作模式

现场制证是一种在会议活动现场即时为参会者制作身份认证证件的创新方式。它借助专业的制证设备和先进的信息管理系统，将身份验证与证件制作流程无缝衔接。

当参会者到达现场，通过多种方式如扫描二维码、人脸识别等完成身份核验后，系统迅速提取相关信息，制证设备随即快速打印出包含参会者个人信息及活动相关标识的专属证件。整个过程高度自动化，极大地提高了签到效率，并且能够根据不同活动需求灵活定制证件内容和样式。

二、使用场景

（一）大型商务会议

在大型商务会议中，参会人员众多且身份多样。现场制证可根据参会者的职位、公司等信息快速制作个性化证件，方便区分不同嘉宾身份，如VIP嘉宾、普通参会者、媒体人员等。通过与闸机系统结合，实现快速分流，参会者凭借即时领取的证件快速通过闸机进入会场，避免了传统签到方式中长时间排队等待的困扰，确保会议开场井然有序。

 

（二）学术研讨会

对于学术研讨会而言，专业性和学术氛围的营造至关重要。现场制证严格的身份验证机制确保只有受邀的学者专家等专业人士能够进入会场，维护了会议的专业性和严肃性。同时，个性化定制的证件可以体现学术会议的主题和特色，如印上会议的标志、主题标语或相关学术领域的图案，让参会者在入场时就感受到浓厚的学术气息。

（三）行业活动庆典

行业活动庆典通常具有较高的参与度和娱乐性。现场制证的快速签到和制证流程能够让参会者迅速融入到欢快的庆典氛围中。例如，在一些时尚行业活动中，证件可以设计成时尚创意的样式，与活动主题相得益彰。参会者无需在入场环节浪费过多时间，能够全身心投入到活动的庆祝和交流中，提升了活动的整体体验感。

 

（四）展览展会

在展览展会场景中，展商和观众需要频繁进出展馆。现场制证为他们提供了便捷的出入管理方式。证件上可以集成展会信息、展位地图、展商资料等内容，通过二维码或其他技术手段实现信息快速查询，方便参展者获取所需信息，提高观展效率。同时，对于展会组织者来说，现场制证能够实时掌握人员流动情况，合理安排安保、服务等资源。

三、精彩案例

2024珠三角与粤东西北经贸合作招商会

2024年6月19日，2024珠三角与粤东西北经贸合作招商会在广州举行。全球独角兽企业、国家专精特新“小巨人”、中国民企500强等齐聚活动现场。本次招商会以“区域联动 共创未来”为主题，大会共达成合作项目319个、投资总额2439亿元。

 

31会议作为本次大会的数字化合作伙伴，为大会提供签到制证方面的支持。会议现场，参会者通过扫描二维码可轻松完成签到。核验身份后，工作人员提供证件挂绳制作服务，让参会者、媒体、工作人员、签约代表可快速领取相应的身份证件，实现签到、制证无缝衔接，这一高效的流程不仅减少了现场排队等候的时间，还提高了整体的会议管理效率。

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现场制证以其高效、便捷、个性化的特点，在各类会议活动中展现出强大的适应性和卓越的性能。它不仅提升了参会者的入场体验，也为活动组织者带来了高效的管理方式。相信在未来的会议管理领域，现场制证将继续发挥重要作用，成为更多活动组织者的理想选择，共同推动会议管理向着更加智能化、高效化的方向发展。选择31会议的现场制证服务，就是选择为活动注入创新活力，让每一场会议都从签到环节开始就闪耀非凡。

 

31电子签到，集成软硬件服务于一体，致力于提供一站式解决方案，精准 ，快速，安全，这是我们对每一场活动的承诺。目前已服务超百万场大小展会，是各类活动、会议和展览等现场的首选解决方案。31产品家族不仅有31电子签到智慧现场，还有31轻会、31大会易、31展览云等多个核心产品，能解决会议、活动、展览、节庆的数字化管理，能服务企业会、政府会、社团会、国际会等多个场景，是会展数字化的一站式服务商，可按场服务、按年服务。