11位诺奖得主、近300名科学家齐聚!2024世界顶尖科学家论坛成功举办
案例分享 2024年11月8日 09:57:34 31签到小蜜蜂3
2024年10月25日至27日,2024世界顶尖科学家论坛在在上海临港顺利举办。本次论坛以“卓越科学、创新致成”为主题,来自全球近20个国家和地区的近300位科学家参加,包括11位诺贝尔奖得主在内的50余位海外顶尖科学家、40余位中国两院院士及资深科学家、约100位中外优秀青年科学家,共推突破. 共育英才. 共建开放创新生态!
本次论坛始终为科学家的奇思妙想提供全球化、开放性的碰撞,始终为青年科技工作者搭建合作和展示的大平台,同步创新了原创大奖、桌布辩论等独特科技传播品牌,让全球顶尖科学家、国际科技组织可以携手一道,加强重大科学问题研究,加大共性科学技术攻关,共同推进世界科学事业。
作为本次论坛的数字化服务商,31会议凭借其先进的会议管理系统和丰富的行业经验,为主办方提供了官网搭建、活动管理、注册报名、签到制证、门禁入场等数字化服务,极大提高了大会的运作效率,确保了整个活动流程的高效和流畅。
01 官网搭建:中英文一站式服务平台
在筹备顶科论坛期间,我们为主办方精心搭建了一个支持中英文切换的官方网站,以适应不同语言背景的参与者。大会官网涵盖了大会的基本信息、日程安排、演讲嘉宾介绍、新闻动态、会场指南等多个模块信息,一站式满足参会者的多样化需求。
02 活动管理:高效、智能管理
通过31活动管理,主办方可以高效地管理顶科论坛中的同期会议,包括新增会议、重复项检查和批量操作,这些功能使得日程安排变得简洁有序,显著提高了管理效率并优化了与会者的体验。
此外,31会议管理系统后台为顶科论坛提供了全面的数据分析和监测功能,确保了论坛的高效运作。会前,系统生成的注册数据报表,帮助主办方掌握参会者的注册情况和背景信息。在论坛现场,系统能够实时监控签到及入场数据,确保了参会者身份的准确性和会场的安全秩序,并在会后生成总结报告,为主办方提供决策支持和后续改进的依据。
03 注册报名:多注册通道
为了满足本次论坛不同参与者的报名需求,主办方开设了四个专门的注册报名通道,分别为个人参会者、学生、团队以及媒体代表提供定制化的报名服务。
参会者只需根据自身情况,选择合适的报名通道,输入必要的基本信息,即可轻松完成注册报名。这一策略不仅提高了报名效率,还确保了各类参会者能够快速、便捷地加入到论坛中来,享受到个性化的服务体验。
04 签到制证:无缝流程服务
参会人到达现场后,通过在微光盒子上方出示预先收到的电子票二维码,即可完成签到,并领取现场打印的包含个人信息的热敏纸证件。这一流程不仅简化了签到制证领证的手续,还提高了签到效率。此外,主办方还在众多分会场设置了手持机签到,以便于快速、灵活、便捷地进行分会场参会者的签到工作,确保了展会的顺畅进行。
05 门禁入场:双重验证
为了保证论坛现场的安全性和秩序,主办方在会场入口设置了有障碍闸机门禁,支持人脸识别和二维码两种验证方式,参会者到达现场后选择任一验证方式进行身份核验,核验成功后才会放行。
这一流程不仅提高了签到的准确性,还增强了会场的安全性,确保了只有经过验证的人员才能进入,从而保障了论坛的顺利进行。
......
此外,2024世界顶尖科学家科学T大会发布三大挑战性问题,邀请来自全国的100名SCI-Ter与全球科学家共同思考,10人一组在桌布上记录思维轨迹,绘就人类发展新蓝图,从而激发青少年对全球重大问题的探究精神,并为顶尖科学家与年轻科学家之间搭建起沟通的桥梁。
31会议期待在未来继续完善数字化服务,为更多重要大会、论坛及展览提供支持。我们将继续秉承创新精神,不断优化和升级产品功能,以满足客户不断增长的需求。
通过专业性服务,为各类会议和展览带来更多的价值和可能性,共同推动行业的数字化转型和可持续发展。