会展活动中,自助签到制证是如何实现的?
自助签到 2024年11月5日 17:59:16 31签到小蜜蜂3
在当今快节奏的时代,活动的组织和参与都追求高效与便捷。自助签到以其无需人工干预、快速便捷的特点,成为众多中大型会议、活动、论坛的首选签到方式。它不仅节省了人力成本,还让嘉宾能够自主完成签到过程,极大地提高了签到效率。它到底为何如此便捷高效?让我们一探究竟。
自助签到系统的原理
1. 先进技术支撑
自助签到系统依托 电子签到软件和高性能签到触摸屏,组成强大的自助签到机。通过先进的信息读取技术,无论是二维码、身份证还是 RFID 证件,都能快速准确地识别并核验信息。
2. 多元凭证核验
参会者到达活动现场后,可选择多种方式进行签到。输入手机号或签到码,轻松便捷;扫描提前收到的凭证,如电子票二维码、身份证或 RFID 证件,快速高效。多种核验方式满足不同参与者的需求,让签到过程更加灵活。
3. 证件即时制作和领取
核验成功后,系统自动打印个人专属证件,嘉宾持证即可进场。
“自助模式”给多方带来的便利
1.主办方:自动制证,轻松组织
活动主办方可利用自助签到机的制证功能,自动为签到者打印简单的入场凭证,极大地提高了组织效率。无需繁琐的人工操作,在降低人力成本的前提下,轻松完成制证过程,为主办方带来极大的便利。
2.展商:高效签到,专注商机
对于展商来说,时间就是商机。自助签到让展商无需在签到环节浪费时间,到达活动现场后,可迅速通过自助签到机完成签到。为展商节省宝贵时间,使其能更专注于展品的布置和展示。
3.观众:快速入场,精准入座
观众参加中大型活动时,最担心排队等待签到时间过长。自助签到让观众无需寻找工作人员,按照现场指示找到自助签到机,输入手机号或签到码,或者出示电子票二维码、身份证等凭证,即可快速完成签到,大大减少等待时间,让观众能够迅速进入会场,不错过任何精彩内容。
同时,观众完成签到后,自助签到机屏幕上会直接显示出活动时间、活动环节、座位号等基本信息,便于参会人员自行入座。
精彩案例
2024年6月13-15日,由中国城市轨道交通协会主办的“多元融合 高质量可持续发展”2024北京-南京国际城市轨道交通展览会暨高峰论坛在南京国际博览中心举行。31作为本次城轨展暨高峰论坛的数字化服务商,以其自主研发的展会管理系统,为展会的成功举办提供了坚实的技术支撑和服务保障。
展会现场,主办方采用了二维码签到和自助签到相结合的方式,展商和观众根据需要,既可以通过在微光盒子上扫描二维码完成签到,由工作人员在打印机上打印相关证件;也可以选择在自助机上自助签到,只需扫描身份证/二维码,或者输入相关信息,自助机便会自动打印证件。这种灵活选择的签到方式,为展商和观众提供了极大的便利,提升了参展、观展体验。
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自助签到模式以其智能、高效、便捷的特点,为中大型活动的签到环节带来了革命性的变化。它不仅提高了签到效率,节省了人力成本,还为展商和观众提供了优质的签到体验。
31 自助签到产品作为行业的佼佼者,凭借先进的技术、可靠的性能和优质的服务,在市场上树立了良好的品牌形象。其自助签到功能更是为活动组织者提供了强大的支持,提升了活动的专业性和安全性。在未来,31 自助签到产品将继续引领行业发展,不断创新,为更多的活动带来更加高效、便捷的签到体验,为活动行业的发展注入新的活力。
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