智慧现场是如今会展行业中的一项重要趋势和创新实践。结合物联网、人工智能等前沿技术，以及数字化产品、智能硬件的应用，智慧现场为主办方和参会者带来了全新的管理和服务体验。在这个日益竞争激烈的行业中，拥有一个智慧现场解决方案已经成为展览活动成功的关键因素之一。

 

智慧现场包含哪些服务？

智慧现场有广义和狭义之分。狭义的智慧现场指的是会展举办期间，在会展场馆现场提供的与参会参展相关的核心的管理和服务。广义的智慧现场还包括会展场馆之外，延伸至参会人行程、预订、接待相关的智慧化服务。随着主办方对于活动品质和服务的提高，以及参会者不断提升的服务要求，这里的智慧现场指的是广义上的智慧现场。

 

那么如何做好会议现场管理，轻松把控会议进程呢？31会议结合丰富的办会经验及多种智慧管理手段，提供办会干货及数字化解决方法，帮助主办方全方位提升会议专业水准。

 

• 签到管理：签到管理是使用人脸识别技术、身份证识别技术、二维码、RFID（无线射频）、NFC（近场通信）等技术快速便捷地识别参会人及其参会权限，并支持证件打印功能。

 

• 证件管理：证件管理是使用信息化管理技术管理参会人的证件信息，服务现场快速制证、领证和证件挂失等现场管理业务。

 

• 门禁管理：是指通过人脸识别有障碍闸机，无障碍闸机，自助签到机，PDA手持机等智能软硬件以及人员服务的组合实现现场进出场管理，确保现场参会高效、有序、安全。

  

 

• 通知管理：是指使用手机短信通知、公众号模板消息、邮件通知、系统站内信等通信工具和手段，将会展的现场服务和通知消息以边界的方式和手段告知参会人员，从而提升参会体验和参与度。

 

• 签到数据实时统计：是指使用可视化的信息视图呈现各个现场各类人员的签到数据、入场数据。

 

• 硬件设备搭建：是指技术服务商根据方案和需求在制定的场馆和地点部署相关的设备和设置，服务现场的智慧化管理。

 

• 接待管理：接待管理是以智慧接待工具和数据为核心统筹整体接待进度，集接待级别设置、接待员管理、车辆管理、酒店分配、班车线路管理、接待任务分配、接待数据统计等为一体。解决以往接待工作中数据传输不及时、不准确问题，提高接待组的工作效率、提升客户满意度、降低接待资源和人员的损耗。

 

• 商务配对：是指使用配对系统帮助买卖双方预约和现场洽谈，随着大数据和人工智能的发展，还可以根据参会人员的画像、兴趣、行为数据匹配相关彼此感兴趣的人员，从而提高会展的社交效率和效果。

 

• 互动：是指使用投票、问卷、游戏、社交等互动技术，促进参会人员之间以及参会人员与主办方之间开展高效的现场交流、互动需求。

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智慧现场的价值  

在会展活动之中，智慧现场是服务的交付、是履约、是完成会展服务闭环的最重要的过程。现场管理的核心在于线上业务通过一系列的产品组合和设备组合在现场实现的过程，是嘉宾预期在现场能够满足的过程，价值点主要体现在交付时，参会嘉宾所获得的体验和感受。

体验：为各类参会参展人群的体验得到极大提升。

高效：传统签到效率低、排队体验差、现场混乱；31电子签到最快速度1秒/人，身份自动验证、体验佳；

数据洞察：参会人群的行为均可数字化。

协同：促进会务组各组之间的协同

策划亮点：内容体验+视觉体验+科技体验

打造智慧现场 就选31

31数字办会系列产品提供了完整的智慧现场解决方案，为会展活动的管理和服务带来了革命性的变化。通过物联网、人工智能等先进技术的应用，结合数字化产品、智能硬件和智慧化服务，31数字办会使主办方能够从容地应对不同规模和复杂程度的会展现场管理，并为与会者提供高效、引人入胜的参会体验。

 

在31数字办会的智慧现场中，您可以享受到智能签到、证件管理、门禁管理、通知管理、签到数据实时统计、接待管理等一系列智慧化管理和服务。这些功能将极大地提升参会人员的体验、增强现场管理的高效性，并为主办方提供宝贵的数据洞察和协同协作的支持。

 

使用31数字办会系列产品，您将体验到全新的会展现场管理方式。无论是签到速度快如闪电的智能签到系统，还是通过智能硬件实现人员进出场的无缝管理，都将为参会者带来便利和舒适的体验。同时，各项功能的数据记录与分析也将为主办方提供宝贵的参会人群洞察和策划亮点。

 

我们相信，31数字办会系列产品的智慧现场解决方案将为您的会展活动注入新的活力和创新。立即选择31数字办会，让您的会展更加智慧、高效、成功！