每个部分都不容忽视的签到环节应该怎么做?
常见签到方式 2023年12月18日 17:44:05 31签到小蜜蜂2
作为一场会展活动的主办方,千万不能轻视签到这个环节。签到不仅是嘉宾的“入场券”,也是会展活动给嘉宾留下印象的第一环。此外,签到环节不仅仅包含嘉宾入场前在指定地点进行签到登记,而且包含会前的注册报名,以及会后的数据统计。要想保障签到的秩序,提高嘉宾的参会满意度,签到环节的每个部分都不容忽视。如果您还未找到合适的方法实现签到环节高效顺利进行,不妨由31小编来为你介绍一下31电子签到系统。
活动前
在正式活动前主办方可以先登录31轻会或31大会易,在其中填写本次活动的相关信息,创建活动,根据活动要求选择添加注册报名相关信息内容。可以选择创建本次活动的专属微站,在微站中直接添加注册报名入口,让嘉宾在了解活动详情的同时便可直接完成报名工作,缩短报名流程,为观众提供方便。
活动中
31电子签到系统为主办方提供了多种签到方式,包括微信签到、手持机签到、二维码签到、人脸识别签到等,为主办方不同会展活动的举办提供选择。相信大家对扫码签到都不陌生,其适用场景和范围也是几种签到方式中最多、最广泛的,那在便捷高效、成本低的二维码签到面前,其它签到方式又有什么“过人之处”呢?
人脸识别签到多为中高端会议活动所采用。通过人脸识别方式精准进行入场人员身份检验,让嘉宾体验到参会的高级感的同时避免非受邀人群不正当闯入会场,有效保障入场秩序,实现会议活动的安全进行。手持机签到则适用于大会日程多、会场分散的大型会议活动。工作人员只需携带轻便的手持机,通过扫描参会嘉宾证件或输入手机号后四位便可轻松完成签到点签到。
活动后
31电子签到系统能够实时统计各活动不同时间段签到人员的数据信息,在活动结束后将会自动生成整场活动的数据统计表,如:就餐、入住、各会议活动分会场等各类现场管理数据,通过系统后台的数据分析管理,形成参会人画像,方便主办方进行下次活动的宣传推广,为企业未来的活动提供数据积累。