利用活动管理系统，智慧现场助力轻松办展

说到活动管理，作为会展人，你最先想到的是什么？签到管理、日程管理、数据管理还是邀约管理？这些都属于活动管理的范畴，每个方面都要照顾到位才能办好一场展会活动。然而这些部分既各不相同又相互联系，要如何恰当地管理好其间的关系，更轻松、高效地将各个环节处理到位呢？作为活动的主办方不妨换个思路，利用活动管理系统来帮助自己轻松办展。

签到情况实时同步 活动进行更加顺畅

单一的签到方式难以满足不同类型展会的需求，同时也无法给参会人多样的参会体验。对于主办方来说签到数据是其掌握嘉宾参会情况，把握入场秩序，进行下一步活动的有效信息来源。此外，收集到的签到信息可以作为下次活动的邀约对象，为未来活动邀约积累用户。如何同时满足主办方的这些需求，让活动的举办更轻松呢？

不妨试试31活动管理系统。31为主办方准备了9种签到方式，有方便快捷的扫码签到、微信签到，有安全感满满的人脸识别签到，更有独具特色的手环签到……从多个方面满足主办方的多样选择，丰富嘉宾的参会体验感。对于签到数据管理31更是做到实时同步、物尽其用。参会人的签到数据会实时同步到主办方的系统后台，方便其随时查看入场情况，把握活动流程安排。活动结束后签到数据会和整场活动的所有数据一起整合分类存放在系统数据库中，方便主办方进行数据再利用。

日程管理权限下放 信息同步更加及时

一些大型活动在同一时间可能进行多场展会，或者一场展会分阶段持续多天时间，参会人可以根据自身需求报名不同的日程。也由于日程安排的复杂性，主办方可能需要将日程安排的权限下放到承办方手中，方便日程改动细节随时更新。

主办方在31活动管理系统创建好活动信息后，系统会根据活动时间、类别、会场清晰展示大会的主会、分会、直播等会议日程，嘉宾进入系统便可直观清晰地查看会议流程，自主选择感兴趣的日程内容。为了方便主办方实现协同化管理，31会议在日程管理模块中，新增“负责人、部门”字段，主办方可通过该功能选择相应的日程负责部门，赋予相应的管理权限，各部门工作权限分配到位，活动管理的效率也更高。