高规格的政府大会就该这么办 ——上海合作组织双链论坛暨上合博览会

6月15日至18日，为期4天的上海合作组织产业链供应链论坛暨2023上合国际投资贸易博览会（以下简称“双链”论坛暨上合博览会）在青岛·上合之珠国际博览中心圆满落幕。此次 “双链”论坛暨上合博览会的成功召开，进一步推动了上合组织国家间地方经贸合作，促进了商旅人文交流，加快了新发展格局构建。

本届“双链”论坛以“协同共赢 链通区域经济合作新未来”为主题，是上合组织框架下首次举办的产业链供应链论坛，也是自疫情以来，上合组织框架下规格最高、规模最大的线下经贸论坛。300多位中方代表、90余位外方代表以及330余家企业出席。

 

论坛采取“1+N”形式举办。“1”就是主论坛，举办上海合作组织产业链供应链论坛暨2023上海合作组织国际投资贸易博览会开幕式。“N”就是多项配套活动，上合博览会、平行论坛、专场推介和企业对接会和“上海合作组织日”庆祝活动。这种举办方式可以增加协同价值，提高整个论坛的效果和影响力。这种方式可以让参会者在主论坛之外，还能参加其他与论坛相关的活动，从而获得更多的信息和机会，促进与会人员之间的交流和合作，同时也能够增强整个论坛的影响力和实效。

 

 

本届论坛共吸引来自上合组织和“一带一路”沿线34个国家和地区的330家企业、机构参展，展示进口特色商品超过1万种。

 

31会议有幸作为本届论坛的数字技术服务商，为本届论坛提供注册报名体系、智慧现场管理、嘉宾接待和数据大屏等数字化会议服务。创新数字化服务场景，数字赋能主分论坛、博览会和各个活动，助力本届论坛顺利举行。

01注册报名：人群类别多 渠道划分

本届论坛形式丰富多样，主分论坛、博览会等一系列活动，涉及不同类别的参会嘉宾和参展观众。那么注册报名的细分程度就十分重要。重要参会人、开放日普通活动以及主论坛开幕式、2个平行论坛的报名通道，均采用了针对复杂大会特有的注册报名体系，具有流程复杂、角色多的特点。嘉宾、外宾、参展商、采购商和媒体可选择中英文双语的国际化报名方式。

 

02智慧现场：高规格大会 安全有序

本届论坛的形式多样，参会人员身份类别多，规模大，层级高。那么高规格且专业、多种组合的签到方式便是确保本届论坛顺利开展的利器之一。

本届主论坛场馆共设置了60+闸机签到通道，分布在观众主入口、嘉宾入口和地下入口等位置。闸机签到与人脸识别技术相结合，开幕式及重要会议在注册报名阶段提前收集人脸照片，参会嘉宾通过闸机识别人脸签到入场，或扫描胸卡、二维码签到入场，精准核验嘉宾身份。

其余论坛和博览会等均采用扫描胸卡或二维码签到入场。而开幕式嘉宾以及洽谈会上下午场次的参会嘉宾，通过手持机扫描进行权限查验后方可入场。

 

 

 

03嘉宾接待：专业性服务 细节暖心

在嘉宾接待方面，本届论坛接待酒店均配置了签到台，精准核验入住嘉宾身份，参会嘉宾可在指定酒店签到处完成签到入住，减少混乱和不必要的等待时间。体现了主办方的专业性和服务态度，提升与会嘉宾的参会体验。

 

 

04数据大屏：数据可视化 一目了然

本届论坛期间，主分论坛、博览会和各类活动都涉及了复杂的人群类别，也产生大量数据。主办利用数据大屏，可以实现实时查看论坛进行中的参会者各个环节的状态数据，身份构成比例，人员分布数据等，为论坛的顺利召开作保障。

 

为推动协同共赢、“链”通区域经济合作新未来，上海合作组织产业链供应链论坛发出“青岛倡议”，呼吁加强本组织及全球范围内产业链供应链合作，加强组织内协调合作，支持有利于产业链供应链稳定、安全和韧性的投资合作，提升产业链供应链的数字化智能化水平，支持发展绿色、可持续的产业链供应链。