高颜值、低成本的31checknow智能签到区,让您的展会活动秒变「显眼包」
产品能力 2024年9月5日 15:12:34 31签到小蜜蜂3
签到区是参会者和观众进入展会活动的第一站,其设计和管理质量直接影响着他们对整个活动的第一印象。
因此,签到区不应仅仅被视为一个简单的功能区域,而应被规划为一个综合性的服务系统。这需要硬件设施、软件系统、人员服务以及视觉识别元素的协同工作,以确保流畅、高效且具有吸引力的体验。
然而,在实际操作中,会议和活动主办方可能会遇到一些挑战:
服务整合问题
软件、硬件和人员服务之间缺乏有效的整合,导致服务流程不连贯,影响用户体验。
形象统一问题
展示设计和数字化设计之间缺乏协调,使得签到区的形象与整体会展品牌不一致。
成本与设计平衡问题
追求一个既美观又经济的签到区设计,但在实际操作中往往面临成本控制的难题。
针对会议和活动主办方的痛点,31会议联合勤德士推出了31checknow智能签到区,提供多变样式、快速搭建、软硬一体、性价比更高、颜值更高、可回收更环保的签到区整合方案,从而实现高端设计与智能技术的完美融合,打造更加精确高效的签到流程,为参会嘉宾带来快速、便捷、高品质的参会体验
什么是31checknow智能签到区?
31checknow智能签到区
分为硬件与软件两部分
硬件配置
☑️ 背景墙
☑️ 发光字
☑️ 签到桌
☑️ SEG灯箱
☑️ 台式自主签到机
软件系统
☑️ 数据采集
☑️ 扫码验证
☑️ 证件制作
☑️ 数据统计
31checknow智能签到区通过其创新的设计和智能化的功能,帮助主办方在筹备阶段就能够实现对参会者信息的高效管理。它的快速搭建和拆卸特性,不仅节省了时间和劳力,还大大降低了成本,使得主办方可以将更多的资源和精力投入到提升活动内容和质量上。
此外,31checknow智能签到区的高颜值设计,使得签到区本身就成为了活动中的一大亮点,有助于提升整个活动的形象和吸引力。
更重要的是,31checknow智能签到区的智能化系统能够实时收集和分析参会者的数据,为主办方提供了宝贵的反馈信息,可以更好地理解参会者的需求和偏好,从而在未来的活动中做出更加精准的策划和调整。
这种对细节的关注和对质量的追求,使得31checknow智能签到区成为了会展行业中的一个创新标杆,为主办方提供了一个提升活动品质、增强品牌影响力的有力工具。
传统签到台 VS 31checknow智能签到区
传统的签到台:简单的背景板+长桌
传统的签到台仅由一张背景板和长桌构成,参会者需要在纸质的签到表上写下自己的名字、联系方式等信息,整个签到工作都是人工处理,参会者可能需要排队等待,尤其是在高峰时段。
31checknow智能签到区:炫酷样式、科技感满满
31checknow智能签到区提供了多种小型签到区样式,以适应不同规模和风格的会展活动。无论是背景墙、发光字、签到桌,还是SEG灯箱和台式自主签到机,都能根据活动需求进行定制,确保签到区既美观又实用。
台式自主签到机支持多种签到方式,如二维码扫描、人脸识别等,使参会者能够快速完成签到,减少等待时间。同时所有签到数据可以在系统后台实时收集和分析,帮助主办方更好地了解参会者的行为模式,优化活动组织和资源分配。
31checknow智能签到区有哪些优势?
多变样式,更出彩
31CHECKNOW智能签到区汇聚国际化的设计师,采用国际顶级打印设备重新打造签到台新场景,打造不一样的视觉效果。签到区采用背景墙配合发光字的方式,适配多种活动主题与场合,主办方可根据自身需求,挑选心仪的签到区。
快速搭建,更环保
签到区背景墙、发光框架等物料,都采用绿色环保材料和可持续性设计。签到区设能够快速搭建和拆除,支持回收和重复利用,在提升签到区搭建效率、降低成本的同时,避免资源浪费,与数字化会展环保高效的理念追求相契合
软硬一体,更高效
此前,智能签到更注重软件方面的打造和应用,对于相关硬件的重视程度略有欠缺,导致会议现场会出现混乱与疏漏的状况。智能签到区将软件和硬件完美结合,实现了软硬一体化的极致体验。通过智能技术和先进设备,签到流程更加高效。
适用的活动类型
参会人数较多的大型会议活动
31checknow智能签到区具有软硬件相结合的高硬件负载能力,适合需要进行大规模批量签到的会展场景。根据人数规模配置通道数量即可满足不同规模的人流需求。
对签到体验和品牌营销有较高要求的活动
31checknow智能签到区提供了主形象背景墙、灯箱、交互屏等高端视觉识别载体,能够满足品牌形象要求较高的活动,以及对科技感和视觉表现的需求。
多变化形式的签到场景
31checknow智能签到区的软硬件模块支持灵活组合,可以通过不同硬件设备的搭配创造多种签到场景样式,满足活动主办方对签到区创意和个性化的需求。
满足环保和性价比有高要求的主办方
31checknow智能签到区采用了ESG环保物料制作,在同类产品中性价比较高,兼顾了环保和性价比双重要求。
对数据统计有要求的活动
31checknow智能签到区提供完整的数据统计功能,可以实现对参会人员信息的精确数字化管理,生成详尽的签到情况报告,满足对签到数据有要求的会展活动。
应用案例
案例一:2024年浙江省会展行业协会年会
2024年浙江省会展行业协会年会上,31checknow智能签到区首次亮相,为参会者提供了快速、便捷的签到体验。嘉宾们被签到区的简约大气的设计风格所吸引。绿色环保的材料选择和可持续性设计理念不仅彰显了对环境的尊重,也体现了对资源的高效利用。
快速搭建和拆卸的便捷性,以及支持回收和重复利用的特性,与数字化会展追求的环保高效理念完美契合。软硬件的无缝整合,使得签到流程变得前所未有的流畅,让每一位嘉宾都能感受到数字化技术带来的便捷和高效。
案例二:CEIDIC 2024
在中国会展业数字化创新大会暨得清会展业发展大会上,主办方特别设置了31checknow智能签到区,这一创新举措极大地提升了参会者的体验。
通过31checknow智能签到系统,参会者能够快速、便捷地完成签到流程,减少了排队等候的时间,同时也提高了大会的组织效率。这种智能化的签到方式,不仅体现了主办方对科技应用的重视,也展示了会展行业在数字化转型道路上的积极探索和实践。
通过这样的创新尝试,大会为参会者带来了更加流畅和高效的参会体验,同时也为会展行业的未来发展提供了新的思路和方向。
案例三:2024世界新能源新材料大会
2024世界新能源新材料大会上,31checknow的应用极大地提升了大会的专业形象和效率。其设计以简约而大气的风格赢得了嘉宾们的青睐,不仅在视觉上给人以美感,更在功能性上展现了其高效与现代感。
在材料选择上,31checknow坚持绿色环保,采用可持续性的设计理念,整个签到区的搭建和拆卸过程设计得非常便捷,支持快速部署和回收,使得整个会展活动更加灵活和经济。
这种设计不仅减少了对环境的影响,也降低了成本,实现了颜值与成本效益的双重优化。这种结合了美学与实用性的签到区,无疑为会展活动增添了一抹亮色,同时也提升了参会者整体的参会体验。
31checknow智能签到区有效贴合了会议和活动主办方与参会嘉宾的实际需求,通过软硬件相结合的方式,让签到制证环节变得更加简洁和高效,让主办方和参会嘉宾都能够体会到数字化技术带来的全新体验。
如果您也想让展会活动脱颖而出,快来体验31CHECKNOW智能签到区的快捷与高效吧!