在如今数字化时代，无纸化签到系统正在迅速流行起来，并成为会议组织者的重要智能助手。传统的纸质签到方式不仅繁琐而且容易导致数据错误和信息丢失，而无纸化签到系统通过利用现代科技手段，极大地简化了签到流程，提高了签到效率，节约了时间和资源。

 

 

无纸化签到系统的优势

准确性和可靠性

无纸化签到系统以电子方式记录参会人员的信息，消除了手写错误和数据录入错误的风险。通过扫描二维码或输入个人信息，参会者可以快速完成签到过程，准确记录到达时间和离开时间。这些信息可以随时访问和更新，确保数据的实时性和准确性。

 

提高效率

无纸化签到系统通过自动化处理签到流程，极大地提高了签到效率。参会者只需几秒钟的时间就能完成签到，无需排队等候或填写繁琐的表格。同时，会议组织者可以实时查看签到情况，掌握参会人数和到场率等关键数据，有利于会议安排和资源调度。

 

环保节能

传统纸质签到方式需要大量的纸张和印刷工作，不仅浪费资源，还对环境造成负面影响。无纸化签到系统消除了纸质材料的需求，减少了纸张的消耗和废弃物的产生，符合可持续发展的理念，对环境更友好。

 

数据分析和报告

无纸化签到系统可以收集和分析签到数据，提供有价值的信息和洞察力。会议组织者可以根据参会者的签到记录，了解他们的兴趣偏好、参与活动的时间段等，从而优化会议内容和安排，提高参会者的满意度和参与度。此外，系统还可以生成详尽的签到报告，包括参会人数统计、签到率分析等，为后续的评估和总结提供数据支持。

 

安全性保障

无纸化签到系统通常具备严格的数据保护措施，确保参会者个人信息的安全和保密。采用加密技术和权限管理，防止未经授权的访问和数据泄露。相比传统的纸质签到表格，无纸化签到系统更可靠和安全。

无纸化签到系统的应用案例

6月13-15日，由中国城市轨道交通协会主办的“多元融合 高质量可持续发展”2024北京-南京国际城市轨道交通展览会暨高峰论坛（以下简称城轨展暨高峰论坛）在南京国际博览中心举行。

 

本届城轨展展示面积达72000平方米，500余家海内外参展企业同台亮相，聚焦城轨交通领域最新成果及发展趋势；高峰论坛“1+7+2+2”矩阵亮相，新增“创新与发展”国际学术论坛，助力搭建国内外城轨交通学术交流与产学研合作平台，6位院士、200余位演讲嘉宾、5000多位专业人士共襄盛会，为城轨交通行业的高质量可持续发展提供智慧助力。

 

 

展会现场，主办方采用了二维码签到和自助签到相结合的方式，展商和观众根据需要，既可以通过在微光盒子上扫描二维码完成签到，由工作人员在打印机上打印相关证件；也可以选择在自助机上自助签到，只需扫描身份证/二维码，或者输入相关信息，自助机便会自动打印证件。这种灵活选择的签到方式，为展商和观众提供了极大的便利，提升了参展、观展体验。

 

特别值得一提的是，31的证件打印系统支持定制化服务，通过输入展位号，可直接显示展商下所有的展商成员证件，并支持批量打印，大大提高了证件发放的效率，同时确保了证件的准确性和安全性。

 

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无纸化签到系统作为会议组织者的智能助手，带来了诸多优势。它提高了签到准确性和效率，节约了时间和资源，保护了环境，同时还为数据分析和报告提供了支持。随着科技的不断发展，无纸化签到系统必将在各类会议中得到更广泛的应用，促进会议管理的现代化和智能化进程。

31电子签到，集成软硬件服务于一体，致力于提供一站式解决方案，精准 ，快速，安全，这是我们对每一场活动的承诺。目前已服务超百万场大小展会，是各类活动、会议和展览等现场的首选解决方案。31产品家族不仅有31电子签到智慧现场，还有31轻会、31大会易、31展览云等多个核心产品，能解决会议、活动、展览、节庆的数字化管理，能服务企业会、政府会、社团会、国际会等多个场景，是会展数字化的一站式服务商，可按场服务、按年服务。