在当今快节奏的社会中，会议管理者不仅需要高效地组织和执行各类会议活动，还需要不断寻求创新和突破，为与会人员提供更加便捷、无缝的体验。而现场制证作为一项创新应用，正逐渐成为会议管理领域的一大趋势。通过将传统的纸质证件制作和分发流程转变为数字化、智能化的操作，现场制证为与会人员带来了前所未有的便利和效率。

本文将探讨现场制证在会议管理中的创新应用，并深入剖析它所带来的益处。

现场制证的定义

现场制证是一种高效、自动化的流程，它在会议或活动举办地即时生成并分发参与者的身份凭证和入场卡。

 

以下是现场制证的核心环节：

1. 身份核验环节：通过运用生物识别、射频识别（RFID）或二维码扫描等验证方式，31现场制证系统能够快速而准确地确认参与者的身份，确保只有合法人员被允许进入活动区域。

2. 证件制作环节：在参与者身份得到确认后，系统会自动启动打印机制，生成包含个人资料和活动相关信息的证件，如姓名、单位、座位号等，从而实现快速发放。

3. 信息管理环节：31现场制证系统还能收集参与者的相关信息。通过分析这些数据，会议组织者能够更好地进行安全管理，并为未来的活动规划提供有价值的参考。

现场制证在会议管理中的一些创新应用

1. 快速制证：

传统的会议注册过程通常需要提前提交资料并等待审核制证。而现场制证可以在参会者到达会议现场后立即进行证件制作，减少了等待时间，提高了办理效率。

2. 自助制证：

通过设立自助制证终端，参会者可以使用身份证或二维码等信息进行自助制证。这样不仅省去了排队等候的时间，还能够避免人工操作可能带来的错误。

3. 个性化制证：

31现场制证系统可以根据参会者的需求提供个性化的证件制作服务，如添加照片、公司LOGO、个人标识等。这样的定制化服务能够使参会者感受到个性化对待，提升参与度和满意度。

4. 多功能证件：

31现场制证系统可以将参会者的证件与其他功能进行融合，如门禁功能、餐食服务等。通过这种方式，参会者只需携带一张证件就能够完成多种操作，实现一证通行的便利。

现场制证的应用案例

· 2024昆明国际石博会

 

在石博会现场，主办方配备了自助打印机，为参展商制作并发放门禁证件。展商核验身份后，凭“展商注册确认码”即可在自助打印机上打印证件，这一举措不仅提高了证件的制作效率，减少了人工操作的时间和误差，也大大提高了大会的组织效率。

......

现场制证技术通过其高效、自动化的流程，正在重新定义会议和活动的参与者体验。从快速制证到自助服务，再到个性化和多功能证件的制作，现场制证系统展示了其在提升会议管理效率和参与者满意度方面的巨大潜力。

展望未来，31现场制证系统将不断推动会议和活动行业的创新，为参与者带来更加丰富和高质量的体验。

 

31电子签到，集成软硬件服务于一体，致力于提供一站式解决方案，精准 ，快速，安全，这是我们对每一场活动的承诺。目前已服务超百万场大小展会，是各类活动、会议和展览等现场的首选解决方案。31产品家族不仅有31电子签到智慧现场，还有31轻会、31大会易、31展览云等多个核心产品，能解决会议、活动、展览、节庆的数字化管理，能服务企业会、政府会、社团会、国际会等多个场景，是会展数字化的一站式服务商，可按场服务、按年服务。