31会议助力2024香港科技大学（广州）INNOTECH创科嘉年华，共探大湾区科技发展未来！

6月15-16日，香港科技大学（广州）第二届INNOTECH创科嘉年华隆重举行。自2023年首次举办以来，INNOTECH创科嘉年华及其系列活动已成为粤港澳大湾区的科创品牌盛会，不仅集中展示了香港科技大学（广州）、香港科技大学及校友在科技创新与产学研合作方面取得的最新成果，也成为立足大湾区、辐射全国乃至海外的科技成果转化、创新创业交流的重要平台。

31会议作为本届大会的数字化服务商，以先进的展会管理系统，为大会的顺利进行提供了强有力的支持，通过微站搭建、智慧通知、电子签到、线上展示平台、表单管理等数字化服务，提升办会效率，让参会者能够快速、安全地进入会场，享受更便捷的会议服务。

1、微站搭建：注册报名轻松简便

微站为香港科技大学（广州）第二届INNOTECH创科嘉年华提供了一个全面而高效的信息管理平台。它不仅是活动信息的展示窗口，更是一个互动交流的中心。参会者可以通过微站轻松获取嘉年华的基本信息，包括但不限于活动日程、科创项目概览、论坛主题以及现场直播等。

在注册报名方面，参会者通过输入姓名和联系方式，选择相应的区号，即可迅速完成个人信息的录入。系统特别设计了"参会嘉宾注册"和"校内嘉宾注册"两个通道，确保不同身份的参会者都能享受到量身定制的报名体验。

此外，"出席活动"的多选机制让参会者能够根据自己的兴趣和时间安排，自由选择参与不同时段的科创项目展示、论坛和路演等活动。通过这些细致周到的设计，不仅简化了注册报名的流程，还极大地提升了参会者的体验。

2 智慧通知：会议信息及时查收

主办方通过短信和邮件平台，实现实时、高效的信息交流。这一智慧通知服务能够根据参会者的选择和活动安排，自动发送定制化的通知和提醒。无论是日程变更、紧急通知还是个性化提醒，都能确保信息在第一时间内准确传达给每一位参会者。这不仅提高了信息传递的效率，还增强了大会的应变能力和服务水平。

3 电子签到：简化流程快速签到

本次大会采用电子签到方式，通过二维码扫描技术显著提升了参会者的签到速度和效率，确保了入场流程的迅速和准确。同时，系统提供的实时签到数据记录功能，为主办方提供了强有力的现场管理与资源调度支持，使得会议的组织工作更加高效和有序。

4 线上展示平台：商贸交流新体验

主办方在微站中特别开设"科创项目展示"功能，这是一个线上展示平台，旨在为参会者提供一个全新的互动体验。在这个平台上，参会者可以详尽了解各个企业的科创项目，包括最新的科研成果、创新技术和市场前景。

这个功能不仅提供了项目信息的展示，还增加了互动性功能，参会者可以直接在平台上发送名片、留言或预约洽谈，与企业进行即时沟通。这种设计极大地提升了双方的互动性，为参会者提供了深入了解项目的机会，同时也为企业开辟了更广泛的商业联系。

此外，线上展示平台还允许参会者根据自己的兴趣和需求，选择关注特定的科创项目，从而获得定制化的展会体验。通过这种方式，为大会的商贸交流提供了一个高效、便捷的线上平台，促进了双方的有效沟通，推动了科技创新与商业合作的深入发展。

5 表单管理：参会信息一目了然

表单管理服务允许参会者通过电子表单提交个人信息，包括但不限于姓名、联系方式和希望参加的活动等。主办方通过这一系统，能够轻松地对参会者信息进行分类、筛选和整理，从而实现高效的数据管理。

此外，表单管理服务还提供了实时更新功能，使主办方能够及时响应参会者的报名状态和需求变化，加强了主办方与参会者之间的沟通，确保了活动的顺利进行和高质量服务的实现。

一年一度的香港科技大学（广州）INNOTECH创科嘉年华圆满收官，再创辉煌。未来，港科大（广州）将继续发挥在科技创新领域的引领作用，带动区域经济高质量发展，为粤港澳大湾区的建设贡献力量。

31会议将继续在科技大会领域探索前沿技术，与各行各业建立深入的合作关系，不断推进会展行业的数字化转型。我们致力于通过创新技术的应用，为科技大会提供更加智能化、个性化的参会体验，从而吸引更广泛的参与者和专业人士。31会议期待与各方合作伙伴携手，共同挖掘科技大会的商业潜力，创造更大的商业价值和更广阔的发展机遇。

31电子签到，集成软硬件服务于一体，致力于提供一站式解决方案，精准 ，快速，安全，这是我们对每一场活动的承诺。目前已服务超百万场大小展会，是各类活动、会议和展览等现场的首选解决方案。31产品家族不仅有31电子签到智慧现场，还有31轻会、31大会易、31展览云等多个核心产品，能解决会议、活动、展览、节庆的数字化管理，能服务企业会、政府会、社团会、国际会等多个场景，是会展数字化的一站式服务商，可按场服务、按年服务。