什么是自助签到?探索现代会展管理的新方式
自助签到 2024年6月7日 15:10:33 31签到小蜜蜂3
近年来,随着科技的迅猛发展,自助签到成为了现代会展活动中一种新型的签到方式。传统的会议和展览往往需要人工进行签到、登记等繁琐的手续,不仅浪费时间,还容易出现信息错误和混乱。
然而,通过引入自助签到系统,不仅会展组织者可以实现快速、高效的签到过程,参会者也能自助打印证件,享受个性化服务体验。
接下来,本文将从自助签到的验证方式、优势以及应用深入了解什么是自助签到。
自助签到是什么
简单来说,自助签到是通过技术设备和系统替代人工签到的过程。参会者可以在自助签到机上输入个人信息、使用签到码或身份证进行核验,并打印出入场证件,方便持证入场。这种方式提高了签到效率并减少了人力成本。
另外,自助签到还可以提供数据统计和管理功能,方便会议组织者进行参会人员的统计分析和后续跟进工作。
自助签到的三种验证方式
1. 扫描二维码
在完成注册报名后,参会者会收到一张带有二维码的电子票,在自助签到机的扫码口出示二维码,即可完成签到并打印入场证件。
2. 刷身份证
携带身份证的参会者到场后,可将身份证放在在自助签到机的身份证感应处,若与系统内提前录入的信息相一致,即通过身份核验,完成签到过程并打印入场证件。
3. 手动输入个人信息
在自助签到机的触摸屏上,跟随屏幕指引输入电话号码,完成签到并打印入场证件。
三种验证方式集成于一体机上,无论是哪种方式,都能快速准确地核验参会者的身份,完成从签到到制证的无缝衔接。
自助签到的优势
1. 提高用户体验
自助签到为参会者提供了更加便捷和个性化的签到方式。参会者可以根据自己的需求选择合适的签到时间和地点,完成签到流程。同时,输入电话号码、扫描签到二维码或刷身份证的验证方式,给参会者带来了仪式感签到,丰富了参会者的体验感。
2. 节省人工成本
传统的会展签到通常需要雇佣一定数量的工作人员来进行签到登记、打印、发放参会证件等工作。而自助签到可以在很大程度上减少对工作人员的依赖,从而节省人工成本。
3. 实时数据管理
主办方可以通过自助签到系统的后台实时观看参会者的签到数据,并对生成的统计报表进行结果分析。从而及时了解参会者的签到情况、人数统计、参会者分布等信息,并为后续活动的组织和安排提供参考依据。
自助签到的应用
31会议将自助签到应用于多场会展活动中,为主办方们提供数字化的服务体验。以下是自助签到的一则案例:
第二十二届中国生物制品年会(CBioPC)在珠海顺利举办,围绕生物医药前沿技术设置主会场,并开设14个分论坛,组织近200场学术报告,开展了丰富多彩的学术交流、产业交流及行业交流活动。31会议为本次大会提供了微站建设、自助签到制证等一站式数字应用服务,创新服务场景,优化主办方及参会者的体验。
自助签到不仅提高了会展的运营效率,也为参会者带来了更好的体验。随着技术的不断发展,自助签到系统将在未来发挥更加重要的作用,推动会展行业向更加智能化、个性化的方向发展。让我们期待自助签到技术在未来会展管理中展现更加强大的力量,为会展行业带来更高效的服务体验。