送上智慧现场攻略一份,让你办会无忧
产品能力 2024年5月13日 18:00:15 31签到小蜜蜂3
利用数字化技术,解放你的双手!31会议智慧现场解决方案,能够帮助主办方实现从会前筹备、会中管理到会后数据营销于一体的线上线下全流程数字化管理和服务,同时向与会者提供高效便捷、安全有保障的参会、参展体验。接下来,一起具体了解会展活动现场的9个智慧场景吧。
01电子签到管理
签到是入场的第一步,31会议提供的签到系统,支持多种验证方式,满足不同场景签到需求,在快速便捷地识别参会嘉宾及其参会权限的同时,能有效提高入场效率。
02证件管理
在参会嘉宾完成现场签到的同时,可以服务现场打印制证,为进入会场提供参会凭证,不同身份的嘉宾能够进行不同证卡的制作,满足主办方个性化需求的同时也提高了嘉宾参会体验。
03接待管理
活动前的接待工作时间紧任务重,需要多项资源协调和多人协同,而31接待易可以满足主办方、接待负责人、接待员和嘉宾等4类人员的核心诉求,进一步提高接待工作效率,增强接待服务水平。
04创意互动
在举行活动时,与观众进行互动气氛不到位,很难达到理想中的效果,这时31互动产品就可以轻松实现观众通过手机与大屏幕进行互动,流程简单,稳定易用,轻松调动全场气氛,创意、科技感十足,参与感极强。
05通知管理
想要观众嘉宾准时参加会议,那么贴心的通知提醒服务少不了,主办方可进入31平台通过手机短信、公号模板消息、邮件等方式从会前-会中-会后三个阶段将会展的现场服务和通知消息告知参会嘉宾,实现参会引导和提升体验的“双重功效”。
06数据管理
会议、展览活动数据统计,对于主办方在会后及时了解签到人数、到场率等信息有着极为重要的作用,所以主办方可以通过31会议数字会务系统,实时同步嘉宾防疫信息、参会数据,留存汇总,便于私域运营。
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