会议签到系统的三大要素:界面友好,功能全面,高效稳定
产品能力 2023年12月13日 17:29:22 31签到小蜜蜂2
现代社会运行节奏较快,传统会议的签到方式繁琐,统计耗时耗力、针对签到者总数统计阶段工作量大等诸多不足。31会议设计的会议签到系统,可有效提高与会人员的签到速度,避免漏签、代签等问题。 并且系统界面友好,方便用户操作;功能全面稳定,能提高管理人员的工作效率。
会前:拒绝繁琐,嘉宾数据实时同步
传统的人工会议签到需要安排大量的会议签到登记管理人员,参会人员的签到和统计使用通常是纸质签到和汇总的方式,仅靠手工登记,不仅管理工作量大,而且容易出错、记录难以后期查询。主办方确定活动现场签到方式,提前进行签到设备进行绑定,参会人员在出示电子凭证后进行身份验证核实,注册报名后,现场发放参会凭证。嘉宾的签到和参会情况,活动主办方只需登录31会议后台,填写活动嘉宾信息后,嘉宾数据会自动同步到31会议签到系统。
会中:避免隐患,多样签到保驾护航
人工会议签到速度缓慢,签到时间较长,容易造成签到现场人满为患,存在过于拥挤而造成的安全隐患,由于没有验证机制,漏签、代签的情况时有发生。31会议支持人脸识别签到,闸机签到,手环签到等多种签到方式,在加快签到效率的同时,还能验证参会者身份,避免漏接和代签现象。连接微信公众号平台后,还能实现同步吸粉,签到的过程也就是吸粉的过程。不仅如此,31会议的签到方式还创意满满,极具特色。RFID签到既高端大气,又极具科技感,整个签到过程更加个性。
会后:摆脱低效,数据分析快捷精准
在传统的人工签到过程中,对于会议的实际到场人数、到会时间以及按照部门统计等问题需人工进行分析,一方面效率无法提升,另一方面又难以保证准确率。
在会议签到后,31会议签到系统后台还能实时展示会议签到情况,会议出勤一目了然,直观清晰。而且,参会数据还可以实时汇总形成统计报表,支持一键导出,在加强数据可视化的同时提高工作人员分析过程中的效率。对数据进行分类整理后,可与营销工具打通,进行二次孵化,提高签到数据的转化率。
31会议签到系统,不仅是签到效率提高的小助手,更是签到体验拉满的必备神器,拒绝繁琐,聚焦高效,31会议签到系统更加简单快捷。