在现代活动中，高效的现场管理是确保活动顺利进行的关键。31签到系统提供了一套全面的解决方案，它通过集成十大核心功能模块，为各类活动的现场管理提供了强有力的技术支持和便捷操作。

 

31签到系统提供了全面的现场管理解决方案，涵盖了从参会人签到、制证及证件管理、展商报到、门禁管理及入场方式、到现场应急预案等十大能力模块，功能十分强大，满足现场各种场景的使用。

31签到系统的十大能力

1.参会人签到管理

31签到系统提供灵活的签到解决方案，以适应不同参与者的需求。无论是个人参会者、团体成员还是自定义分组人群，系统都能提供不同的签到体验。支持的签到方式多达10余种，包括扫码签到、刷rfid签到、刷身份证签到、人脸识别签到、自助签到等，全面适应各类活动现场的签到和门禁需求。

此外，31签到系统还具备强大的签到点管理功能，包括智能提醒、签到白名单、签到次数限制、签到员账号及权限管理和核销商品等，这些功能共同助力主办方高效、精准地管理活动现场，极大提升了现场管理的效率和质量。

2.高效制证及证件管理

31签到系统为活动组织者提供从设计到分发的全流程证件管理服务。

• 支持多种证件类型，如热敏纸打印、PVC证件和RFID证等，满足不同活动的特定需求。

• 系统内置了强大的胸卡模板设计工具，使客户能够根据喜好和活动主题自定义胸卡的外观和布局。用户可以轻松设置背景图案、选择双面打印选项、添加多字段信息，并调整尺寸和布局，以创造个性化的胸卡。

• 打印方式灵活多样，支持自动化批量处理和手动操作，可根据固定模板或针对特定参会人员进行打印。

此外，系统还支持RFID证件的匹配和解绑功能，确保每位参会者的证件与其身份准确关联，从而提高现场活动管理的效率和便利性。

3.支持展商报到

我们的签到系统同时具备强大的展商报到功能，旨在优化专业和高标准展会中的展商报到流程。这一功能通过提供高效便捷的解决方案，显著简化了展商的报到流程。展商现在可以通过搜索信息或扫描二维码快速完成签到，同时，制证和领证流程也支持批量处理，极大提高了整体的效率和体验。

此外，系统还具备详尽的展商报到数据记录功能，使主办方能够轻松追踪报到的每个环节。通过实时的展商现场数据面板，主办方可以即时监控和分析展商的到场情况，从而做出精准的管理和调度决策。这种高效、直观的报到功能不仅为展商提供了便利，也为展会主办方带来了前所未有的满意度提升。

4.灵活的门禁管理

门禁管理是会议和展览活动的关键环节，我们的系统提供全面的功能，包括账号权限管理、入场对象限制以及进出次数控制等。如账号权限管理使得您可以轻松设定工作人员权限，保障数据安全，同时限制入场对象通过白名单筛选参会人，满足特定场景门禁要求。进出次数限制功能可以记录参会人进出时间，并限制其出入次数……

 

系统提供多种入场方式，以满足不同规模活动门禁场景的需求。手持设备如手机和平板的二维码、人脸识别、RFID卡等，适用于小型活动和会议。对于中大型场合，我们的有障碍闸机支持多种验证方式，结合人脸识别和活体检测，确保身份的真实性，并通过双重校验提升安全性。此外，我们提供无障碍闸机和广告机相结合的解决方案，实现身份验证与信息展示的一体化。

5.支持自助机模式

31签到系统的自助机模式为大型活动提供了极大的便利，允许嘉宾自助完成签到和证件制作，有效缓解了现场工作人员的负担。无论是单独的观众或展商签到，还是两者共用一台机器进行签到，我们的签到系统都能满足。

且支持中英文双语界面，适配多种设备和屏幕尺寸。这意味着，无论在何种设备上，用户都能享受到一致且直观的操作体验，

6.支持扩展屏模式

31会议助手的扩展屏功能适应各种活动场景，增强嘉宾体验。普通扩展屏通过连接显示器或广告机，向现场嘉宾展示欢迎提醒和个人信息等，提升嘉宾现场体验；人脸识别屏利用摄像头快速验证嘉宾身份，提升签到效率，确保只有报名的嘉宾本人才能领取证件。自助机扩展屏集成31签到软件，便于观众和展商自助签到和制证，缓解工作人员负担。

此外，这些扩展屏支持个性化设置，包括签到方式、内容和界面设计，以满足不同活动的特定需求。

7.现场数据管理与安全

31会议助手以其高效的现场数据管理能力，显著提升了活动执行的效率并有效应对各种突发情况。系统能够迅速处理临时嘉宾信息添加及制证，确保即便在嘉宾手机电量耗尽或无法接收验证码等意外情况下，签到过程仍能顺畅进行。此外，它还允许工作人员实时更新和编辑已到场嘉宾信息，以便于现场信息的即时更新和管理。

在现场数据管理过程中，保护参与者的隐私至关重要。系统实施了严格的数据安全措施，例如通过设置签到员权限功能，限制账号的登录时间和操作范围，以及控制签到员对个人信息的访问权限。这些措施不仅保障了数据的安全性，也让主办方能够安心地利用这一工具，提升现场管理的效率和质量。

8.数据分析统计

31会议助手为现场会议提供了实时的数据查看和后续的数据报表分析统计功能。主办客户可以更好地了解现场数据、分析会议效果，并根据分析结果做出相应的决策和调整，以提升会议的成功度和参与体验。

●现场中数据实时分析：主办方和现场工作人员可以通过31签到产品查看当前签到点、门禁点的数据情况，包括已签到、未签到、已到场的人数及名单。这样可以及时掌握参会人员的签到情况、流量分布等信息，并便于管理与通知；此外，支持查看整个现场观众和展商的签到、制证、领证、出入场数据。通过对各个门禁点和会场的出入情况监控，可以分析出效果、场内停留人数等数据。对于展商，主办方可以及时了解展商到场情况，避免排队和资源浪费。

●现场后数据统计与报告：31签到系统会生成详细的数据分析报表，提供到场人数分布、入场时间分布、按天分析、按国家省份分析、按渠道分析、证件数量分析等多维度的数据分析。通过分析这些报表，主办方可以全面评估会议效果、了解参与者反馈和意见，并优化下一次会议策划和推广活动。

 

9.移动端签到

31签到系统提供全面的签到解决方案，不仅支持传统的Windows电脑、自助机、有障碍闸机和无障碍闸机等设备，还涵盖了安卓手机APP、签到小程序和微信等移动端签到方式，确保了签到过程的便捷性和高效性：

●安卓APP：操作简单，适用于各类会议和活动。支持二维码扫描、人脸识别和RFID卡等多种验证方式，针对网络不稳定环境，支持离线签到和本地方案；此外，支持实时数据统计与分析数据面板和多语言支持，满足不同场景的需求。

●签到小程序：适合不同规模和类型的活动，用户通过手机即可快速完成签到。支持微信一键登录和账号密码/验证码登录，方便主办方授权和管理签到点。参与者可以通过搜索或扫码的方式进行签到，系统还提供强大的签到数据统计功能，提升现场管理效率。

●微信签到：只需要现场放置签到点二维码，嘉宾使用微信扫一扫完成签到，不需要额外设备，极其适用于小型活动。

31签到系统的移动端签到的方式，为主办方提供了更多样化的选择。确保了无论是大型还是小型活动，主办方都能提供一种高效、便捷的签到体验。

10.现场应急及其他能力

31签到系统以其出色的应急处理能力和多功能性，为各类活动提供强有力的技术保障。系统支持离线和本地签到功能，即便在网络不稳定或设备故障的情况下，也能保持活动的顺畅运行。离线签到数据将被安全存储，并在网络恢复后自动同步，保障数据的完整性与实时更新。提高了现场签到效率。

 

此外，系统还能无缝集成第三方报名和闸机系统，实现数据的即时传输和个性化系统定制，满足各种活动需求，增强了活动的安全性和便捷性。

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总而言之，31签到系统以其卓越的功能和稳定的性能，成为了活动组织者不可或缺的助手。

无论是会议、展览还是其他活动场景，该系统都能提供全方位的支持，提升活动的整体效果。不仅优化了现场管理流程，还通过实时数据分析增强了活动的互动性和参与度。31签到系统的应用，无疑为活动组织带来了革命性的变革，确保每一次活动都能留下深刻的印象和成功的记录！