在任何会议或活动现场，签到点都是一个不可或缺的环节。它不仅是参与者进入活动的首个接触点，也是组织者与参与者之间沟通的重要桥梁。签到点的设置和管理，对于活动的成功至关重要，它直接影响着参与者的体验和活动的流畅度。本文将介绍31签到点管理的相关功能，并展示其在现代会议管理中的价值。 

什么是签到点？

签到点是指在会议、活动或其他集会中，参与者需要到达并进行签到登记的地点。签到点通常设立在入口或接待处，用于确认参与者的身份、核对注册信息，并发放相关的会议材料、胸卡或证件等。签到点的设置有助于组织者统计出席人数、管理参与者信息，并确保会议或活动的顺利进行。

签到点的十二大功能

1.签到点便捷设置

签到点管理是参会人签到的一个重要功能，它主要用于管理和配置签到点，以确保现场工作人员及参会者能够迅速找签到位置，进行活动签到。

31会议助手支持主办方对签到点进行多种便捷操作，包括创建、编辑、复制、导出和归档等，以适应不同的签到场景，如注册、会场、日程、餐饮住宿等。通过签到点的灵活设置，不仅简化了签到流程，还显著提升了整体的签到效率。

 

2.智能消息通知

通过与智能提醒和推送功能相结合，31签到软件为参会人员提供实时提醒功能。软件支持给已签到、未签到人员发送短信或邮件通知，及时告知参会人各种信息，比如参会提醒、信息变更或导航指引等。确保参会人员了解最新的现场信息，提升嘉宾的到场率及体验。

 

3.限制签到对象

限制签到对象功能的好处，在于增强了签到点管理的灵活性和安全性，目前在各大会展活动应用范围极为广泛。

31电子签到系统支持设置参会人在当前签到点签到的白名单，可以按关联日程、门票、商品、人群类别及任何字段条件进行限制，确保只有符合条件的参会人在特定签到点进行签到，保护参会人的权益和资源分配的公平性。且目前系统支持100多个字段条件组合来筛出白名单，大大满足各类签到名单的限制场景，提升活动的效率、质量和安全性。

4.签入签出相关设置

31电子签到软件支持开启签入签出功能。通过此功能，主办方可以获取参会人员的签入和签出时间信息，便于后续的统计工作和数据分析。这对于评估活动的流量、参与度等具有重要意义。同时，软件还支持设置签到次数限制，以帮助主办方更好地控制参会人员的出入情况，实现更高效、有序的活动运营。

5.系统个性化设置

我们的签到系统非常灵活，支持设置签到时用于搜索匹配参会人信息的字段，也支持自定义签到后需要显示/编辑的字段功能。

在参会人签到时，我们支持使用姓名拼音、手机号后4位等模糊匹配方式，系统能够快速定位并展示相应结果，从而大大提高了签到效率。此外，系统还支持灵活设置上百个字段，有利于主办方根据不同会议的需求，灵活调整签到点的功能和流程。

在参会人完成签到后，主办可根据活动需求自定义设置需要在签到后显示或允许编辑的字段，如选择姓名、公司、职位、手机号码等字段。这一功能提供了更大的灵活性，使您能够根据实际需要进行个性化的管理。

 

6、商品核销

我们的签到系统支持核销商品功能，为您提供方便高效的商品核销管理。

 

通过该功能，您可以将商品与参会人员绑定，并在签到过程中进行核销操作。参会人员购买的商品可以与其个人信息关联，以确保准确记录每个参会人员所购买的商品。这样，主办方实时了解每个参会人员的购买情况，方便管理和统计商品销售数据。

 

7.头像信息采集

我们的签到系统支持在签到过程中采集参会人头像信息，并与其个人信息进行关联。签到时同步采集头像信息，方便参会人直接人脸识别核验入场，并在后续的参会管理和交流中使用，如参会人员名牌、活动相册。

通过这种方式，不仅能够提升参会人员的参与感和个性化体验，还能够提升整个活动的形象和品牌效应。

 

8.打印胸卡/匹配解绑rfid

31电子签到系统提供了打印胸卡功能，支持自动打印和手动打印、按固定模板或按参会人进行打印等。

且支持签到后现场匹配/解绑rfid，当参会人员完成签到后，您只需对着rfid识别器刷一下即可一秒完成rfid匹配，将其与参会人员的个人信息进行关联；也可以轻松解绑rfid卡，以备将来的使用或再分配，节省rfid证的使用成本。

 

9.签到情况实时更新

系统支持实时显示当前签到点的签到情况，包括已签到、未签到的人数及名单。

这一功能对于主办方来说非常有益处。主办方可以实时监控活动的参与度，了解参会人员的到达情况，及时采取相应措施，确保活动的顺利进行。此外，现场工作人员也可以根据签到情况进行人员引导和管理，提供更好的服务。

 

10.数据安全保障

我们的参会人签到功能提供了签到员账号及权限管理功能，让主办能够轻松管理签到人员，并赋予他们相应的权限，确保签到数据的保密性和完整性。

 

11.导出和共享签到数据

签到点系统支持将签到数据导出为Excel或其他格式的功能，方便主办方在会后进行进一步的分析和共享。

 

12.数据分析和报告生成

签到点系统提供强大的数据分析功能，主办方可以通过统计报告了解参会人员的信息分布、出勤率等。这些报告对于会议后的总结和决策非常有帮助。

……

签到点管理在现代会议组织中扮演着重要的角色。通过31会议助手提供的强大功能，主办方能够灵活设置各种类型的签到点，从而实现快速便捷的签到流程，提高参会人员的签到效率和体验。

 

选择31会议助手作为您的签到点管理工具，将帮助您在会议或活动中实现高效、准确的签到管理，进一步优化整个会议的运行和组织。不论是承办大型国际会议还是小型内部会议，31会议助手都将成为您不可或缺的合作伙伴，为您提供全方位的支持，助力您取得圆满成功的会议体验！