600+个签到点的会议怎么做到的?!——华泰证券2023年中期投资峰会
案例分享 2023年12月11日 17:50:36 31签到小蜜蜂2
大消息!魔都近期举办了一场声势浩大的峰会
竟然开设了有600+个签到点
什么样的会议需要如此多签到点?
数量众多的签到点又是如何在一场会议中顺利满足嘉宾签到入场的?
你心中的许多问号将在这个案例实践中得到逐一解答,一起来看看吧!
6月1日至2日,华泰证券在上海举办主题为“不啻微芒,造炬成阳”的2023年中期投资峰会。会议为期2天,共12场主题论坛,近500家上市公司参会,共同探讨新形势下经济修复和行业复苏新动能。与会专家围绕宏观经济、市场发展、主题投资等热点话题分享专业洞见。现场座无虚席,超过2000人现场参会,气氛火爆。
作为本次峰会连续服务5年的数字化技术服务提供商,31会议为主办方数字化赋能峰会现场,协助主办提升峰会服务质量,创新峰会服务场景,为参会嘉宾提供高效便利且具备良好体验感的参会体验。智慧现场、智慧通知等数字化服务,为本次峰会的成功举办贡献一份力量。
600+签到点 灵活调配
为了确保参会嘉宾高效便捷地入场,本次大会特别开设了600+个签到点。这些签到点覆盖了会场酒店四层楼、90+会议室,作为参会的上市公司与参会企业嘉宾沟通会议室。每个会议室门口配备了一名签到人员,参会嘉宾通过小程序扫码核验即可入场。
在不同的会议时段,签到点按时段、会议间随需切换。主办通过手机端的31会展助手即可一览各个签到点的签到情况和整体报名、实到人员数量,实现了会议数据的存留,为进一步分析和优化会议体验提供强有力的数据支持。
12主题论坛 入场有序
而本届峰会的12个论坛,参会嘉宾在签到处扫码即可获得提前打印好的参会嘉宾证卡,省去了打印证卡的时间,实现高效安全入场。
通知及时达 提升效率
同时,主办也通过短信通知及时向参会嘉宾发送会议时间、地点、议程安排等信息,增强了与参会者之间的沟通和互动效果。还提醒参会嘉宾到场签到,并为他们提供入场所需二维码,提高了会议的组织效率和参会体验。
华泰证券机构业务委员会主席梁红表示,“不啻微茫,造炬成阳”的题中之义是指高质量的发展离不开改革、创新、绿色、安全等关键词,化诸多微小进步为辉煌之光,化微观主体活力为澎湃发展动力。“年初以来,投资者仍遭遇了一定挑战。经济修复的程度和存量资金博弈决定了市场的投资特征。”梁红说,但展望未来,新一轮技术革命日新月异,中国产业升级脚步不断,中国企业海外拓展催生出新的发展机遇,产业升级、消费升级仍然在曲折中推进。