在万人级青少年科创竞赛、国际发明展会等大型活动现场，证件不仅是通行凭证，更是保障万人赛场有序运转、实现参赛人员精准管理、匹配大赛专业形象的核心工具。2025-2026学年全球发明大会（中国）竞赛活动全国总决赛暨国际赛于8月15日至16日在河南省郑州国际会展中心盛大举行。赛事由中国人民对外友好协会指导、中国友好和平发展基金会主办。赛事面向全国中小学生及国际青少年，涉及G/P/J/S四个组别，参赛者需凭规范证件完成身份核验、签到入场、展区布置及多日赛事参与，证件贯穿赛事全流程，其规范性与准确性直接影响大赛的组织效率与专业形象。31会议深耕大型活动证件管理领域，依托“数字化管理、定制化设计、一体化分发”的核心能力，为本次大赛提供了贯穿赛事全流程的证件服务保障，助力万人大赛平稳有序运行。

参赛证+胸牌双重凭证，构建赛事身份核验体系

全球发明大会参赛规模近万人，参赛者年龄跨度大、陪同家长众多，对入场身份核验的精准性有极高要求。本次大赛采用“打印参赛证+现场领取胸牌”双重凭证管理方案。参赛选手须提前从活动主站下载并打印纸质参赛证（每人须携带2张），同时携带身份证或户口本等有效身份证件前往签到区。31会议证件管理系统与预注册系统深度贯通，签到区工作人员核验参赛证与身份证件一致后，为参赛队伍统一发放包含赛位号等信息的参赛选手胸牌及选手服等物资。双重凭证机制确保了“人、证、赛位”三匹配，有效避免冒名顶替与身份混乱。

多角色证件分类管理，适配万人大赛多元群体

本次大赛汇聚国内外近万名参赛选手、指导老师、家长及工作人员等多元群体，不同角色在赛场内的通行权限与活动范围各异。31会议支持多角色证件分类管理——参赛选手凭参赛证签到后领取选手胸牌与选手服，比赛日须同时穿着选手服并佩戴胸牌方可进出场馆；工作人员和参赛选手均凭证件出入指定区域，指导老师和家长仅限外场区域等候。不同颜色与样式的胸牌实现赛场内人员的快速识别与分流管控，保障比赛区与公共区域的有效隔离。赛事设置的24场主题会议及多场工作坊，参会者可凭对应权限的证件完成各会场的快速核验通行。

证件信息数字化管理，支撑大赛高效运营

大赛报名及证件管理系统支持参赛信息的数字化采集、审核与分发，参赛队伍完成线上注册后，系统自动生成参赛证下载入口。赛事近万名参赛选手及随行人员的证件信息均通过系统统一管理，主办方可实时掌握各参赛队伍的报到进度与证件领取状态，为现场调度提供精准数据支撑。证件数据与签到系统贯通，选手凭参赛证完成签到后，系统自动记录入场信息，同步支撑赛事组织与赛后复盘。

实战案例：2025-2026学年全球发明大会（中国）竞赛活动全国总决赛暨国际赛

作为教育部批准面向中小学生的全国性竞赛活动，全球发明大会中国区（ICC）竞赛活动已连续入选教育部全国性竞赛活动“白名单”。2025-2026学年全国总决赛暨国际赛于8月15日至16日在郑州国际会展中心盛大举行，赛事以“科创启智未来”为主题，设立“低碳未来”“AI与生活”等十大公益主题，近70000名青少年积极参与，近10000名国内外青少年选手汇聚郑州。尼加拉瓜等多国驻华使节、国际青少年代表团以及国内外企业代表出席开幕式，是国内规格最高、影响力最大的青少年科创赛事之一。

本届赛事主办方引入31会议证件管理与签到一体化解决方案。参赛选手提前从活动主站下载打印参赛证并携带有效身份证件到场，在签到区完成身份核验后统一领取包含赛位号的选手胸牌及选手服等参赛物资；赛事采用双重凭证管理——参赛证用于入场核验，选手胸牌与选手服作为比赛日进出场馆及展区布展的唯一凭证，工作人员与参赛选手凭证件出入指定区域，指导老师和家长仅限外场等候；所有证件信息与签到数据实时同步后台，支撑主办方精准调度与网格化管理。大赛期间，证件管理系统与签到系统运行稳定，近万名参赛选手及陪同人员快速有序完成签到入场与物资领取，“一证通赛场”的规范管理获得主办方与参赛选手一致认可，以专业化的证件服务保障了这场万人级青少年科创盛会的顺利举行。

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