证鉴石韵 智制高效!31 会议现场制证服务赋能中国昆明国际石博览会
在珠宝玉石博览会、观赏石精品展这类专业文创展会中,现场制证早已不只是输出参会凭证的基础环节,更是适配多元人群分级管理、承接高峰办证流量、绑定展区通行权限、保障高价值展区安全的核心运营节点。中国昆明国际石博览会作为西南地区规模领先的石文化专业盛会,汇聚全国品牌展商、专业采购商、收藏爱好者、媒体记者与现场工作人员,人群层级多元、展区品类分区细致、开展首日办证客流集中,对证件的定制化程度、现场制发效率、防伪溯源能力与权限绑定效果都有着较高要求。31 会议结合石博会人群多元、分区精细、高安全需求的行业特点,打造 “多证定制 - 即时打印 - 权限联动 - 溯源管理” 一体化现场制证解决方案,可承载单日数千人次的证件制发需求,已成功服务中国昆明国际石博览会,为这场石文化行业盛会提供高效、稳定、安全的全场景制证保障。
多证型按需定制,适配多元人群分级管理
石博会参会主体覆盖品牌展商、专业采购商、VIP 藏家、普通观众、媒体记者、工作人员等多类群体,不同人群对应不同的通行权限与服务礼遇,传统单一证件模板难以满足分层管理需求;且预制证往往存在样式单一、信息错漏、无法灵活调整的问题,现场适配性不足。
31 会议现场制证系统支持热敏纸证、PVC 证等多种材质,可根据不同人群定位匹配对应证件类型。系统内置强大的胸卡模板设计能力,支持自定义背景、双面打印、多字段信息展示、尺寸与布局自由调整,可分别为展商证、观众证、媒体证、工作证设计差异化视觉样式,通过证件外观快速区分人群身份。同时支持开启 “一证一码” 防伪机制,每张证件对应唯一有效二维码,补证即自动作废旧证,从技术层面防范证件冒用、转借风险,高度适配石博会精品展区的高安全管理要求。
现场即时制发,消解开展高峰办证排队压力
石博会开展首日往往迎来观众与展商集中报到高峰,加上临时到场观众、信息有误需补打证件、证件丢失需补办等突发场景,传统提前预制证件的模式不仅前期核对工作量大,现场补证效率更低,极易出现办证柜台大排长龙的情况,直接拉低参会体验。
31 会议制证方案打通报名 - 签到 - 制证全链路,实现签到核验与证件打印无缝衔接,支持人工柜台制证与自助机自助制证双模式并行。参会人员完成身份核验后,系统可自动触发打印,秒级输出证件,从核验到领证全程仅需数秒,大幅压缩单人办证时长。针对展商群体,支持企业批量制证,搜索展商名称或展位号后,可一键选中全部参展人员批量打印,大幅提升展商报到效率。针对现场临时报名、证件丢失补办等场景,可在现场快速完成信息录入与证件补打,无需提前预制大量备用证件,保障开展高峰时段办证秩序顺畅。
证权联动溯源,筑牢展区安全管理防线
石博会通常设置精品宝石展区、特装展商区、专业洽谈区、拍卖活动区等不同功能分区,部分高价值展品展区需严格限制通行人群;传统证件仅作入场凭证,无法关联分区权限,且证件领取、补打缺乏完整记录,出现证件冒用、丢失难以追溯。
31 会议制证系统与门禁权限体系深度联动,证件打印时自动写入对应人群的通行权限,一张证件可匹配全部授权展区,无需额外发放多张凭证;无权限人员进入管控展区时,闸机可自动识别拦截,真正实现 “制证即赋权、一证通全场”。同时系统支持完整的领证登记与证件管理:可记录领证人信息,区分本人领取与代领,所有制证、补证、领证操作全程留痕可查;支持证件挂失、作废机制,证件丢失后可快速注销旧证权限并补打新证,避免因证件遗失带来的安全隐患。这套证权联动的管理模式,既提升了高价值展区的通行安全性,也让展会证件管理全程可追溯、可管控。
实战落地:第二十届中国昆明国际石博览会
第二十届中国昆明国际石博览会是西南地区极具影响力的石文化专业盛会,参会人群多元、展区划分细致,对现场制证的效率、安全性与定制化能力均有较高要求。31 会议现场制证解决方案的落地,充分契合了本届石博会的办展需求。本届中国昆明国际石博览会于 2026 年 7月9日至13日在昆明滇池国际会展中心举办,以“石博之约二十年”为主题,汇聚海内外千余家奇石、翡翠、珠宝、非遗工艺参展商,五天累计观展人次超16万,设置六大主题展区与十余场专业配套活动,是一场高规格、强专业、全品类的西南地区标杆性石文化行业盛会。
结合本届石博会人群多元、分区精细、高峰集中的特点,31 会议定制了全场景制证服务方案:针对不同人群设计差异化证件模板;现场设置人工制证柜台与自助制证机相结合的办证点位,主入口、展商报到处、观众登记区分点部署,分流办证客流;打通报名 - 制证 - 门禁数据链路,制证同步赋予对应展区通行权限;开启一证一码防伪与证件挂失补打机制,保障证件使用安全。
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31电子签到,集成软硬件服务于一体,致力于提供一站式解决方案,精准 ,快速,安全,这是我们对每一场活动的承诺。目前已服务超百万场大小展会,是各类活动、会议和展览等现场的首选解决方案。31产品家族不仅有31电子签到智慧现场,还有31轻会、31大会易、31展览云等多个核心产品,能解决会议、活动、展览、节庆的数字化管理,能服务企业会、政府会、社团会、国际会等多个场景,是会展数字化的一站式服务商,可按场服务、按年服务。
