即制即取+精准赋能!31会议现场制证,重塑活动入场新格调
在活动品质不断升级的今天,身份凭证早已不止是入场通行的工具,更是活动专业度、品牌格调与安全管控的直观体现。传统预制证件模式下,信息滞后、资源浪费、防伪薄弱、体验单一等痛点频发,动辄造成数百张证件废弃、参会者信息错漏等问题,严重影响活动口碑。31会议现场制证依托软硬件协同技术,打破“先制后发”的固有模式,打造“即到即制、精准防伪、品牌定制、全链协同”的智能化解决方案,用一张高品质证件,为超百万场活动筑牢安全防线、提升品牌质感,重塑活动入场新格调。

即制即取:高效破局,告别资源浪费与流程卡顿
31会议现场制证最核心的优势,在于彻底解决了传统预制证件的效率困境与资源浪费,实现“数据实时同步、证件即到即取”,让入场流程高效顺畅,主办方省心省力。
无需提前预制,灵活应对变动:现场制证无需提前数月规划制作证件,系统与31会议报名系统实时对接,参会者报名信息、照片、身份权限等数据自动同步至制证后台。无论遇到临时新增参会者、嘉宾行程变更还是退会情况,都能精准响应,不会造成证件废弃与成本损失,彻底告别传统模式下“200余张预制证件因嘉宾缺席失效”的资源浪费问题。
极速制证通行,效率拉满:部署高速制证终端与智能设备,参会者通过二维码扫码、身份证核验或人脸识别完成身份验证后,系统18秒内即可调取信息、打印证件,实现“核验-制证-入场”无缝衔接。在2024年中国国际新能源大会上,31会议部署10台自助制证终端,单日处理2000余人次证件制作,高峰期每台设备平均服务间隔仅18秒,活动开场准时率提升至99%。某行业峰会采用该方案后,入场拥堵投诉率降至0,参会者满意度大幅提升。
零技术门槛运维:主办方通过31会议后台,3分钟即可完成制证模板设置、权限关联等操作,无需专业技术团队支撑;设备部署快速便捷,通电即可使用,单台设备可支撑数千人规模活动,人力投入较传统模式减少70%,零基础团队也能轻松驾驭。
精准防伪:多重防护,筑牢活动安全准入防线
身份凭证的安全性直接关系活动安全,31会议现场制证通过“技术防伪+权限管控”双重保障,构建全方位安全防线,杜绝冒名代签、无关人员闯入等风险,尤其适配政府会议、高端论坛等对安全要求极高的场景。
技术防伪,杜绝冒用:制证系统采用多重防伪技术,证件可集成加密二维码、RFID芯片、防伪水印、烫金工艺等元素,搭配3D活体检测与人脸识别核验,确保“人证合一”,有效抵御证件伪造、照片冒用等问题。针对政府会议,31会议还可制作PVC芯片胸卡,内置芯片存储核心信息,与无障碍闸机系统联动,实现“无感通行”与精准核验,筑牢安全防线。
权限分级,精准管控:系统可根据参会者身份(VIP嘉宾、参会代表、媒体记者、工作人员等),设置不同权限的证件模板,关联专属通行区域。参会者凭对应证件可精准进入授权会场、VIP专区或后台区域,杜绝无关人员闯入,保障活动秩序。在2025浦江创新论坛上,550余位中外嘉宾凭31会议现场制作的分级证件,有序出入40余场分论坛,实现高效管控。
数据可溯,合规可控:每一张证件的制作、领取、使用记录都实时同步至云端后台,操作全程留痕可追溯;数据传输采用银行级加密技术,存储于分布式加密服务器,严格遵循《个人信息保护法》,确保参会者信息安全合规,完全满足政府会议、医疗会议等敏感场景的要求。
品牌赋能:定制化设计,打造流动的品牌名片
31会议现场制证将证件作为品牌传播的重要载体,通过个性化定制设计,让每一张证件都成为活动的“流动名片”,提升参会者尊享感与活动记忆点。
全场景定制模板:支持根据活动主题、品牌调性,定制专属制证模板,可灵活植入品牌LOGO、活动主视觉、主题标语等元素,适配不同活动场景。政府会议可采用简约庄重的模板,彰显权威感;汽车新品发布会可定制烫金工艺证件,嵌入NFC芯片,实现“一证通行+智能导览”;时尚行业活动可设计创意个性样式,与活动主题相得益彰。
多元材质工艺可选:配备PVC制证机、软卡制证机等多款先进设备,支持热敏打印、热转印、UV打印等多种印刷方式,可制作PVC硬卡、软卡、车证等多种类型证件,兼顾美观度与耐用性。针对VIP嘉宾,还可提供专属挂绳、烫金、浮雕等高端工艺,大幅提升嘉宾尊享感,据会后调研,87%的参与者认为特色证件显著增强了活动记忆点。
细节彰显格调:证件信息排版清晰规范,参会者姓名、单位、职位、照片等信息精准呈现,无错漏模糊问题;支持多语言信息展示,适配国际会议场景,让外籍参会者感受专业服务。
全链协同:数据联动,赋能活动全周期运营
31会议现场制证并非孤立的制证工具,而是融入活动全生命周期的数字化枢纽,通过与报名、签到、门禁、数据分析等系统无缝协同,实现“制证-通行-数据-复盘”全链赋能。
会前:与31轻会报名系统深度对接,自动同步参会者信息,主办方可提前设置制证模板、权限分级、制证通道布局,无需手动录入数据,筹备效率提升80%;针对大型活动,还可搭建专属证件中心,配备智能叫号机、电子智能柜,实现证件有序管理。
会中:与门禁系统、智能查座系统联动,参会者持证件通过闸机时,后台同步记录入场时间、停留区域等数据,主办方可实时查看各区域人流分布;智能查座系统可关联证件信息,参会者扫描证件即可快速查询座位,找座时间控制在1分钟内。在2025粤港澳大湾区全球招商大会上,31会议现场制证与无障碍闸机联动,入场效率较传统模式提升3倍,确保超450名中外企业代表有序入场。
会后:制证数据、入场数据自动同步至31数智云数据分析系统,生成多维度报表,包含制证数量、参会者身份分布、到会率等信息,支持一键导出;数据与企业CRM系统对接,为后续客户跟进、二次邀约提供精准依据,实现长效运营。
全域适配:场景定制,覆盖多元活动需求
31会议现场制证凭借极强的灵活性,可根据活动规模、类型精准定制方案,实现从小型闭门会到大型国际展会的全域适配,成为政府会议、企业年会、行业峰会、国际展会等场景的首选。
适配政府/高端会议:采用PVC芯片胸卡+双重核验模式,彰显庄重专业格调,保障信息安全与区域管控,已服务2025浦江创新论坛、珠三角与粤东西北经贸合作招商会等重大政府会议,获得高度认可。
适配大型展会/赛事:部署多台自助制证终端+智能证件中心,支持即到即制、快速分流,搭配邮寄领证服务,满足万人级人流需求,在国际消费电子展、法拉利赛道嘉年华等活动中表现出色。
适配医学/学术会议:严格遵循行业合规要求,证件关联学分管理系统,精准记录参会者身份与出勤时长,适配学术会议的专业性与严谨性,为第42届全国医药工业信息年会等医学会议提供支撑。
截至目前,31会议现场制证已服务政府会议、企业年会、行业峰会、国际展会、医学会议等超百万场活动,覆盖科技、金融、医疗、汽车、政务等多个行业,成为30万+机构的信赖之选。从即制即取的高效便捷到多重防伪的安全兜底,从品牌定制的格调提升到全链协同的价值赋能,31会议现场制证早已超越“制证工具”的定位,成为驱动活动品质升级、彰显品牌实力的核心支撑。
在活动行业追求“高品质、高安全、高格调”的今天,选择31会议现场制证,就是选择用科技破解传统痛点、用细节提升活动质感、用安全守护活动秩序,让每一场活动都能从入场开始就闪耀非凡。
…
