在一场盛大的展会中，现场管理可谓是展会效果和参与体验的决定性因素。无数个日夜的辛苦筹备，最终还得靠现场的精准和高效才能让整个会展活动顺利进行。到底如何搞定会展现场管理？下面给你详细解答！ 

现场工作的核心目标

会展的现场工作目标是多方面的，但最核心的目标之一就是提升参会嘉宾和参展观众的体验。同时，在入场过程中，现场管理人员还需要有效识别嘉宾和观众信息，并将其纳入到后续服务中。

 

除此之外，现场工作效率的提高也是展会现场管理的重要目标之一。通过制定合理的现场工作计划，安排专业的管理人员和服务团队，确保展会的顺畅运转，提高管理人员的工作满意度和用户体验。

现场工作的主要内容

 

01 人员报到

涵盖了证件打印、封装等文件准备工作，以及现场证件签到领取、现场证件补打等活动。通过完善的报到流程，能够提升参会参展体验和效果。

 

02 现场注册

包括观众或嘉宾信息收集、身份认证、确认信息发放等环节。通过优化现场注册流程，可以提升观众参展、嘉宾参会体验和提高数据采集的质量。

 

03 门禁入场

门禁入场是现场管理人员的重要职责之一。他们需要根据各区域的设备搭建情况和人流走向安排等因素，制定合理的入场安排，并在现场运营中对门禁入场人员进行有效的管理。

 

04 人员安排

如兼职人员招聘、培训、内容分工、现场管理等方面的工作。通过专业的人员安排和细致的管理，可确保现场工作的高效和稳定。

 

31会议智慧现场管理方案

31智慧现场解决方案，基于人工智能、大数据等技术的应用，赋予主办方数字化接待服务能力，轻松实现安全、有序、灵活、高逼格、有创意、强互动的现场管理。

 

适用于规模、流程复杂度不同的各种会议、活动场景，覆盖活动展示、注册签到、接待管理、现场互动、商务洽谈、数据监测分析等现场的全流程管理。

01签到管理

现场签到系统全显示，方便主办方实时掌握现场情况。注册报名、支付等步骤都可以通过在线方式快速完成。这不仅极大地缩短了现场参会嘉宾、参展观众的等待时间，而且还保障了信息的准确性和安全性。

 

电子签到是现场服务中的重要一环。我们提供多种签到方式，在31会议的电子签到系统中，包括二维码签到、手持机签到、自助签到、闸机签到等，以满足不同客户的需求。参展观众或参会嘉宾只需轻松完成身份验证，即可快速顺畅地进入现场，避免了现场拥堵等现象。

 

02证件管理

证件管理流程包括数据收集、信息审核、证件制作、证件检验、证件签收、证件分拣、证件发放、证件补发、证件跟踪等多个步骤。我们通过数据支撑，对全流程一体化管理，确保证件管理的高效和准确性。

 

03直播管理

31会议整合直播技术，为展会提供了线上和线下服务。我们的服务包括中英文直播平台、视频会议系统、元宇宙直播、直播设备配置、摄像团队、直播技术人员配置等，以满足客户的不同需求。

 

我们通过流程、系统、场景、数据和技术的整合，让嘉宾与观众紧密连接，并支持多维营销互动，以活跃直播氛围。

 

04数据分析

在活动后，数据统计对了解签到人数和到场率等信息有着至关重要的作用。

 

我们通过全生命周期的数据监控，支持VIP嘉宾抵离情况即时提醒、投票/调查结果精确统计、互动活跃度直观衡量等功能，注册签到数据一键查看，帮助主办方深度分析与会嘉宾和参展观众的行为，提供更加准确的活动数据累积沉淀及分析。

 

通过数字化技术赋能现场管理，为客户提供全流程、高效、专业的会展数据管理服务，实现数字化会展管理。欢迎大家来体验31会议的智慧现场方案，让我们共同创造更加完美的展会效果和参与体验！