一、开场：一分钟决定第一印象

活动开场的前60秒，往往决定了嘉宾对整场活动的评价。排队、填表、核对信息……传统人工签到在此环节消耗大量时间与人力，也让“好心情”悄悄流失。31会议把这一分钟还给主办方和嘉宾，用“自助签到”让入场变成丝滑体验，让品牌好感从签到台开始累积。

二、什么是自助签到？——把复杂流程装进一块屏幕

自助签到，顾名思义，即嘉宾通过智能硬件与数字化系统自行完成身份核验、胸牌打印、座位分配等动作，无需人工干预。

（一）数据中枢

与报名系统实时同步，支持批量导入、动态更新。

（二）多端硬件

立式/壁挂/桌面三形态签到机，集成二维码、RFID、人脸识别、身份证读卡器。

（三）云端监控

实时显示入场人数、人流峰值、设备状态，便于现场调度。

三、五大特点——让主办方“省心省钱”，让嘉宾“省时省力”

（一）极速通行

实测单台设备每小时可通过800–1000人次，是传统人工的4倍。开幕式、分论坛、晚宴多会场联动时，可按人流密度弹性增减设备，避免“一排队毁所有”。

（二）零差错核验

系统自动比对报名信息与人脸/证件/二维码，识别率达99.7%，杜绝“同名不同人”“替会蹭会”等尴尬场景。出现异常情况，设备立即亮红灯并将异常数据推送到工作人员手持PDA，实现“秒级干预”。

（三）个性化胸牌

支持动态字段：姓名、公司、职位、座位号、分组标识、VIP徽章等均可根据后台规则实时排版。胸牌模板可预置20套，嘉宾到达前10秒自动匹配并打印，保证“千人千面”。

（四）数据实时回流

每刷一次卡，云端大屏即时刷新入场人数、到场率、分会场热度。市场团队可在后台直接导出Excel或API对接CRM，实现活动ROI即刻可见。

（五）低碳无纸化

系统默认开启“电子胸牌”选项，嘉宾可用小程序展示动态二维码通行，减少80%纸张浪费。对于必须佩戴纸质胸牌的场景，也采用可降解热敏纸，以细节彰显品牌社会责任。

四、未来趋势——从“签到”到“全程身份引擎”

（一）AI+边缘计算

下一代设备将内置NPU芯片，实现本地人脸识别模型更新，断网也可离线核验，隐私数据不出终端。

 

（二）数字分身通行

结合31会议元宇宙会场，嘉宾可提前生成3D数字分身；线下自助签到时同步唤醒线上形象，实现线上线下身份一致，打造沉浸式“双会场”体验。

 

（三）无感化入场

借助UWB精准定位+蓝牙AOA，嘉宾步入会场即自动签到，胸牌通过桌面机器人递送，全程“无感”却“有温度”。

 

（四）ESG数据报告

系统自动记录纸张节省量、碳排放减少值，生成可视化报告，方便企业写入年度社会责任白皮书。

当“快”成为活动标配，当“体验”成为品牌资产，自助签到已不再是可有可无的“亮点”，而是基础配置。在追求高效与优质体验的今天，选择自助签到，能让会议从入场环节就展现出专业与高效的风范。如果你正在筹备会议，不妨尝试引入自助签到，让会议摆脱传统签到的束缚，开启高效便捷的全新篇章，为参会者留下深刻而美好的印象。

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31电子签到，集成软硬件服务于一体，致力于提供一站式解决方案，精准 ，快速，安全，这是我们对每一场活动的承诺。目前已服务超百万场大小展会，是各类活动、会议和展览等现场的首选解决方案。31产品家族不仅有31电子签到智慧现场，还有31轻会、31大会易、31展览云等多个核心产品，能解决会议、活动、展览、节庆的数字化管理，能服务企业会、政府会、社团会、国际会等多个场景，是会展数字化的一站式服务商，可按场服务、按年服务。