在活动组织精细化与数字化的趋势下，现场制证正从边缘环节转变为提升活动体验的核心技术。这项依托软硬件协同的创新服务，通过即时生成个性化身份凭证，不仅解决了传统证件管理的效率与安全痛点，更以数据驱动的模式重塑活动入场生态。从国际峰会到行业展会，现场制证正在成为活动智能化升级的重要标志。

一、现场制证的核心内涵

现场制证，是指利用数字化设备在活动现场实时生成身份凭证的智能服务模式。其核心价值在于打破传统证件 “预制 - 发放” 的固定流程，通过 “数据实时调取 + 智能模板匹配 + 终端快速输出” 的技术架构，实现证件的按需定制与秒级生成。

这一技术的运作依托三大系统协同：

数据对接系统：与活动报名平台无缝连接，自动同步参会者基础信息（姓名、单位、职位）、照片、权限标签等数据；

智能处理系统：基于 AI 算法校验数据准确性，并根据预设模板（如 VIP、媒体、普通参会者）自动生成差异化证件设计；

终端输出系统：集成高速打印机、覆膜机、裁切设备的制证终端，在 30 秒内完成证件打印、封装与防伪处理。

以 31 会议的现场制证方案为例，其支持模块化模板编辑功能，主办方只需上传品牌 Logo、主题视觉元素，即可快速生成包含日程二维码、座位指引、权限标识的专属证件。这种 “零预制、全动态” 的制证模式，彻底解决了传统证件因人员变动导致的资源浪费与信息滞后问题。

二、现场制证的标准化全流程解析

现场制证的高效运行，依赖于严谨的流程设计与技术支撑，可拆解为数据准备 - 身份核验 - 智能制证 - 凭证发放四大核心环节：

数据预集成：活动前将报名系统与制证后台打通，完成参会者信息清洗与权限分类，同时配置个性化证件模板（如不同颜色区分参会类型）。

身份快速核验：参与者抵达现场后，可通过三种方式触发制证。一是扫码核验，扫描报名时即可获取的二维码；二是人脸识别，通过摄像头自动匹配数据库照片；三是信息检索，输入姓名或证件号手动查询。

智能生成证件：系统根据核验结果自动调取对应模板，实时填充数据并发送至制证终端，同步完成打印、覆膜与裁切。

凭证发放与激活：制证完成后，工作人员核对信息并发放证件，部分场景下可通过 NFC 或二维码技术，将证件与门禁、签到系统联动，实现 “一证通行”。

整个流程无需人工干预数据录入与排版，单台制证设备每小时可处理 80-120 份证件，较传统手工制证效率提升近 10 倍。

三、现场制证实战案例

在 2024 世界人工智能大会上，面对 2.3 万名参会者的制证需求，31 会议采用 “自助 + 人工” 双轨模式，在 5 个主入口部署 15 台支持扫码与人脸识别的自助制证终端，依据参会类型生成烫金工艺 VIP 证件、带权限二维码的媒体证件等差异化凭证，并通过系统实时监测队列动态，自动调配人力，全方位展现了现场制证在大型活动中的高效管理与价值延伸能力。

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31电子签到，集成软硬件服务于一体，致力于提供一站式解决方案，精准 ，快速，安全，这是我们对每一场活动的承诺。目前已服务超百万场大小展会，是各类活动、会议和展览等现场的首选解决方案。31产品家族不仅有31电子签到智慧现场，还有31轻会、31大会易、31展览云等多个核心产品，能解决会议、活动、展览、节庆的数字化管理，能服务企业会、政府会、社团会、国际会等多个场景，是会展数字化的一站式服务商，可按场服务、按年服务。