如何高效服务3000人的经销商大会？速看今年汾酒集团的成功之道

12月2日，2024汾酒全球经销商大会在山西太原隆重召开，超3000位嘉宾到场，本次大会以“越山海砥砺复兴，聚力行继往开来”为主题，深刻诠释汾酒在新时代背景下的使命担当与发展蓝图，旨在凝聚各方力量，共同推动汾酒事业迈向新的辉煌。

当下，行业正处于深度调整的关键时期。汾酒如何谋篇布局、开启新程，不仅关乎企业自身的高远发展，更成为全行业聚焦的核心议题，其战略擘画与市场布局，有望为行业发展带来新启示。

31 会议作为本次大会的数字化合作伙伴，提供了专业、高效、便捷的一站式服务，包含了微站搭建、短信通知、签到制证、入场管理等环节，极大地提升了大会的组织效率与参会体验，助力汾酒集团与经销商的深度沟通与合作。

一、微站搭建：信息集成，便捷沟通

31会议为本届大会量身打造了一个个性化的微站平台，其视觉设计独具匠心，个性化的色彩与大会主题相得益彰，充分体现了品牌的个性和调性。

该微站全面整合了的会议各大资讯，包括大会介绍、产品介绍、交通导航等，为主办方提供了一个多维度展示会议内容的数字平台。

此外，参会者可以随时随地通过手机访问微站，轻松获取所需信息，这极大地方便了他们提前规划参会行程和进行业务对接，从而提升了参会的便捷性和效率。

二、短信定邀：精准触达，高效反馈

为提升本次大会的邀约效率和质量，主办方采用了31会议的智能通知系统。通过这一系统，主办方能够通过短信快速、精准地向品牌经销商发出个性化邀请，确保他们能够即时了解大会的注册和报名流程、便捷参会。

这种高效的定向邀约机制，不仅体现了主办方对嘉宾的尊重和诚意，还有助于确保参会嘉宾的质量，从而提升峰会的整体呈现效果。同时，它也优化了信息传递的时效性，增强了参与者的报名体验，为大会的成功打下了坚实的基础。

三 签到制证：智能识别，发放凭证

参会者到达现场后，借助人脸识别设备可轻松完成签到。核验身份后，工作人员随即同步打印好透明贴纸，粘贴在事先准备好的胸卡上，该证件作为后续入场的必要凭证。

这一过程自动化程度高，减少了人工干预，提高了签到制证的速度与准确性；同时，避免了排队拥堵和信息登记错误等问题，为参会者提供了便捷高效的参会体验。

四、入场管理：精准核验，流畅通行

为保障会议的顺畅进行，主办方在会场入口设置了有障碍闸机门禁，通过人脸识别核验参会者身份信息，确认无误后即可快速通行。此举有效提升了参会效率，减少了等待时间。

为了确保经销商身份的准确性，从签到至入场进行了两次人脸识别，严格把控了会场入口的安全与秩序，帮助大会营造了高效有序的参会环境。

本次汾酒全球经销商大会的成功举办，强化了汾酒与经销商的合作关系，为汾酒全球布局再添助力。通过新品展示与战略研讨，汾酒进一步明晰了市场方向，为后续的繁荣发展打下坚实基础。

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31会议凭借全面的数字化服务，在会议过程中扮演了至关重要的角色，彰显了在会议管理领域的专业实力。未来，31会议将继续引领行业创新，致力于打造更加高效和前沿的数字化解决方案，以更为先进的技术，为商业活动注入新的活力，助力每一位合作伙伴在数字化的浪潮中乘风破浪，实现业务的飞跃发展。