如何有序、高效和安全的进行现场管理，对每一位主办方来说都不是一件驾轻就熟的事。

 

如何识别参会嘉宾身份和权限？

如何查看嘉宾证件领取情况？

如何高效、安全的管理数百人甚至上千人的签到？

如何高效统计证件领取数据、入场数据、就餐数据等？

…………

 

基于此，不少主办方会借助会议活动管理平台，来帮助自己实现高效的活动管理。31会议助手，作为电子签到软件，为会议活动现场安全签到提供了强有力的支持。通过严格的权限管理和身份校验，基于接待、就餐、入场、证件等数据的统计和分析，帮助主办方监控活动现场整体进展，有效地进行资源协调与利用。

签到管理三步曲

01活动前

活动主办方登录/注册31轻会/31大会易后台，创建活动，收集统计活动嘉宾信息，嘉宾数据自动同步到31会议助手。主办方确定活动现场签到方式，提前进行软硬件设备绑定，提前设置胸卡尺寸和类型，并设置活动签到点。

在需要多种签到点的场景下，例如报道签到点、注册签到点、用餐签到点等，能够随时随地创建签到点，快速完成签到设置。

 

 

02活动中

活动现场，主办方还可以查看嘉宾签到情况，包括参会总人数、已签到人数与到场率，一手掌握活动现场情况。现场的工作人员也可以通过小程序帮助嘉宾完成签到，高效完成现场活动的管理。

 

03活动后

整场活动数据统计报表一键查看，如：就餐、入住、各会议活动分会场等各类现场管理数据，通过对活动现场各区域到场率的统计分析，以便为下次活动的宣传推广、邀约策略提供数据支持。除此之外，系统还能实现全年参会数据累计沉淀。

31会议助手作为一款操作简单的软件，10分钟即可轻松上手。同时，经过130多万场活动应用实践，系统稳定可靠，服务有保障。其高效快速的精准识别验证，能有效保障活动现场签到的安全有序，避免拥堵，提高主办方管理效率和活动嘉宾的参会体验。