4.5万名专业观众!2024青岛电博会现场人气爆棚!
案例分享 2024年11月1日 13:52:00 31签到小蜜蜂3
10月18日至20日,2024中国国际消费电子博览会在青岛国际会展中心隆重举行。本届展会瞄准当今全球消费电子领域的发展趋势,以“绿色领航 数链未来”为主题,为观众带来了消费电子行业的前沿技术和创新应用,不仅展示了消费电子领域向高端化、智能化、绿色化转型的新趋势,还彰显了行业的可持续发展理念。
本届电博会的展览规模宏大,总面积高达5万平方米,三天的展期吸引了近4.5万名专业观众到场参观。展会成功汇聚了超过300家国内外领先的消费电子企业,包括来自英国、俄罗斯、马来西亚等国家和地区的商协会代表和采购商,为消费电子行业的未来发展注入了新的活力。
作为本次电博会的数字化服务商,31会议凭借其先进的会议管理系统和丰富的行业经验,为主办方提供了注册邀约、签到制证、门禁闸机、会后数据分析等数字化服务,极大提高了大会的运作效率,确保了整个活动流程的高效和流畅。
01 会前注册邀约:省心省力
为了满足电博会不同人群的需求,31展览云为展商提供了多样化的注册流程。主办方通过后台系统导入展商名单,并为每位展商创建账号和密码。随后,主办方会将登录链接和密码发送给展商对接人。相关展商收到信息后,只需登录展商中心并申请展商证件即可。
对于广大观众,会前主办方通过31展览云系统,配置了超过200个渠道进行邀约,实现了精准的观众邀请。31展览云不仅能够为每个渠道定制专属的邀约链接和二维码,还能实时跟踪每个渠道的流量和注册情况,自动记录参会嘉宾的渠道来源。这一流程不仅扩大了信息的覆盖范围,触及更多潜在参展者,也极大地简化了主办方的数据统计工作。
此外,为了满足现场观众的即时参展需求,主办方还特别提供了现场报名服务,确保即使未提前注册的观众也能方便地参与,享受无缝的参展体验。
02签到制证:多人群、多渠道
针对本次电博会的多样化参会人群,主办方精心设计了多种签到制证方式。展会开幕前两日,参展商作为展会的核心参与者,仅需输入企业名称即可快速完成批量签到,并现场领取精心打印在铜版纸上的专业证件。参展嘉宾和媒体人士则通过扫描二维码凭证,轻松完成签到,并获取现场打印的标签纸证件。
在展会当天,观众通过在微光盒子上方出示预先收到的电子票二维码,即可完成签到,并领取现场打印透的铜版纸证件。通过人群类别分流的签到制证方式,不仅确保了展会高效、有序的进行,还为参会者提供了一种便捷流畅的参会体验。
03 门禁闸机:灵活、高效、安全
为了确保观众的安全有序入场,主办方配置了两个有障碍闸机门禁点。观众到场后,只需简单地出示预先收到的二维码凭证,便可轻松通过验证完成入场流程。这种智能化的门禁系统不仅提高了入场效率,还通过技术手段增强了展会的安全性。
此外,为了给驾车前来的观众提供便利,主办方在会场的地下车库设置了灵活的手持机签到服务。观众只需出示相应的二维码凭证,即可快速识别并顺利进入停车场。这一服务不仅提升了展会的组织效率,还增强了现场的安全性和观众的参会体验。
04会后数据分析:可视化呈现
31展览云还提供了强大的数据报告功能,能够对报名数据和签到信息进行详尽的统计与分析,并以直观的方式展示结果。这使得主办方能够深入了解参展者的行为模式和偏好,进而为未来的展会策划提供有力的数据支撑。
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展会同期举办了一系列丰富多彩、亮点频现的活动,人工智能创新应用发展、绿动消费电子出口可持续发展、新质生产力赋能产业创新发展、低空经济高端发展、跨境电商数字贸易、马来西亚市场开发、企业路演等活动,为参会者搭建了多元交流与合作平台,促进了业内同行之间的深度交流与合作,为美妆产业的发展注入了新的活力和创新思维。
31会议期待在未来继续完善数字化服务,为更多重要大会、论坛及展览提供支持。我们将继续秉承创新精神,不断优化和升级产品功能,以满足客户不断增长的需求。
通过专业性服务,为各类会议和展览带来更多的价值和可能性,共同推动行业的数字化转型和可持续发展。